Assistant administratif (H/F)
Offre publiée le 02/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1800.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Lieu de travail
57 - Marly (Code postal 57155)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Planifier des rendez-vous
Description de l'offre
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le GRETA Lorraine Nord recherche un assistant administratif à temps plein(H/F) jusqu'au 28 février 2025 pour intégrer l'UFA André Citroen à Marly.
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Préparation, traitement et suivi des dossiers administratifs
- Saisie et mise à jour des bases de données
- classement et archivage
- Saisie, mise en forme de documents divers (courriers, rapports
- Participation aux réunions de service, rédaction des comptes rendus
- Gestion de l'accueil téléphonique (prise de messages et premier niveau d'information)
- Assurer un lien avec les entreprises, les apprentis et les familles
- Contribution à la mise en œuvre de la démarche qualité
COMPETENCES
- Compétences organisationnelles
- maîtrise des outils bureautiques
- maîtrise des progiciels spécifiques
- travailler en équipe
- mettre en œuvre des procédures et des règles
- enregistrer et classer des documents
- rédiger et mettre en forme des documents
- accueillir et prendre des messages
- accueillir les personnes concernées
- Compétences comportementales
- capacité d'adaptation
- capacité à gérer le stress
- rigueur / fiabilité
- sens relationnel
- réactivité
- loyauté
- anticipation / organisation
- travail en autonomie
EXPERIENCE REQUISE :
Issu(e) de formation Bac à Bac+ 2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
- Contrat de droit public (CDD jusqu'au 28/02/2025 à temps plein) de catégorie B
- Lieu du poste : Marly
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180KMYD
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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