Assistant(e) d'Institut ESTBB (H/F)
Offre publiée le 02/09/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 36H (36H)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1870.65 Euros à 1870.66 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Lieu de travail
69 - LYON 02 (Code postal 69002)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Bonne maîtrise des outils bureautiques Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
En collaboration étroite avec la Directrice de l'ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement à la RAU
Missions et activités
Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un(e) assistant(e) d'institut dont les principales missions seront :
Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ;
Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, .) ;
Organiser les examens et les jurys ;
Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ;
Assurer la planification des enseignements ;
Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents.) ;
Participer à la démarche qualité.
Profil et compétences
Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative ;
Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ;
Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ;
Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, .) ;
Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ;
Capacité à travailler en équipe.
Avantages complémentaires:
*Primes de fin d'année ( 75% de votre salaire mensuel brut)
*Tickets Restaurant:8,00 € (part salariale 3,20€, part employeur 4,80€)
*46.5 jours de congés
*Mutuelle APICIL
*Prévoyance
*CSE
*Salle de Sport
Poste à pourvoir : dès que possible
Rémunération: selon le profil
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180JQMF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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