Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

temps partiel

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1786.67 Euros à 1958.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité bancaire
• Comptabilité client
• Logiciel de paie
• Logiciels comptables Exigé
• Réglementation des délais de paiement
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat Exigé
• Codifier un titre Exigé
• Contrôler la conformité des données
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Élaborer des tableaux de bord
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Établir un contrat de travail
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Optimiser un processus de paie
• Participer à un inventaire
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Superviser des opérations d'inventaire comptable

Description de l'offre

Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre
équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, allant de la
gestion des factures et des règlements à l'organisation des événements et à la communication
interne. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.
Responsabilités
Gestion des factures et des règlements :
o Scan et archivage des factures.
o Contrôle des factures par rapport aux bons de commande et aux livraisons.
o Suivi des paiements et des échéances.
o Relance des clients pour les paiements en retard.
o Préparation de rapports de suivi des règlements.
Support administratif et comptable :
o Aide à la préparation des documents d'évaluation des risques.
o Gestion et mise à jour du règlement intérieur.
o Assistance dans la préparation des devis et de la facturation.
o Rédaction et envoi de courriels administratifs.
Communication et organisation :
o Communication des événements internes et externes.
o Planification et gestion des congés du personnel.
o Organisation et coordination des réunions et événements internes.
Compétences et Qualifications
Formation :
o Bac+2 en administration, gestion, comptabilité, ou équivalent.
Expérience :
o Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel).
o Connaissance des logiciels de comptabilité SAGE.
o Notions de base en comptabilité.
Compétences interpersonnelles :
o Excellentes capacités de communication orale et écrite.
o Sens de l'organisation et rigueur.
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
o Esprit d'équipe et autonomie.