Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE

Salaire

Mensuel de 1795.00 Euros à 1923.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

Entreprise

Compétences nécessaires

• Réglementation de la copropriété
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
• Évaluer et chiffrer des réparations
• Gérer des réclamations et litiges
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Description de l'offre

ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE
EN ETROITE COLLABORATION AVEC LE GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE, VOUS SEREZ EN CHARGE DE L'ASSISTER DANS LA GESTION COURANTE DE LA COPROPRIETE ET L'ENSEMBLE DES TACHES ADMINISTRATIVES :
TENUE DE L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
ENREGISTREMENT DES APPELS ET DES INFORMATIONS DANS LE LOGICIEL DE GESTION (ICS)
REPARTITION DES MESSAGES AUX PERSONNES CONCERNEES ET GESTION DE L'AGENDA DU GESTIONNAIRE
COMMUNICATION AVEC LES COPROPRIETAIRES ET/OU LES INTERVENANTS
LA RECEPTION, TRI ET GESTION DU COURRIER/COURRIEL ET DEMANDES COURANTES, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
PLANIFICATION ET GESTION DES INTERVENTIONS EXTERIEURES ET DEMANDE DE DEVIS
ORGANISATION ET SUIVI DES ASSEMBLEES GENERALES
DANS LE CADRE DE VOTRE MISSION VOUS POURREZ ETRE AMENE A EFFECTUER DES TACHES COMPLEMENTAIRES ET DES VISITES SUR LES COPROPRIETES
QUALITES INDISPENSABLES
POLYVALENCE, RIGUEUR, BON SENS DE L'ACCUEIL ET DU SERVICE, ECOUTE PATIENCE ET DIPLOMATIE, MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES

DU LUNDI AU VENDREDI DE 9H00 A 12H00 ET DE 14H00 A 18H00