Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

2 Mois

Salaire

à partir de 1538,46 nets avant PAS

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons notre futur/future gestionnaire du bureau technique de scolarité !
Au sein de la scolarité, vous assurerez la gestion des salles et des emplois du temps, le suivi des maquettes et de la modélisation, la gestion des modalités de contrôle des connaissances, la gestion des examens.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

- Vous gérerez la réservation des salles pour les emplois du temps en relation avec les responsables de formation
- Vous participerez à la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion des emplois du temps, ADE, sur le campus Valrose
- Vous travaillerez en collaboration étroite avec les équipes techniques pour assurer le bon fonctionnement de l'application
- Vous surveillerez attentivement le déploiement et l'utilisation d'ADE sur le campus et apporterez des ajustements si nécessaire pour garantir le succès continu de l'application
- Vous suivrez la modélisation des maquettes de l'offre de formation en lien avec la Direction des études et de la formation
- Vous serez en charge de la gestion technique des modalités de contrôle des connaissances, des règles de calculs de notes et résultats sur logiciel métier APOGEE
- Vous viendrez en aide et en soutien technique aux bureaux pédagogiques
- Vous serez en charge de la gestion des examens
- Vous réaliserez le suivi des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)
- Vous gérerez toutes tâches inhérentes à un service de scolarité

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Une connaissance de l'application ADE et du logiciel Apogee
- Des connaissances de la structure universitaire, de la règlementation et des procédures applicables en matière de - gestion des études et de la vie étudiante
- Une appétence pour les systèmes d'information, leur déploiement et l'accompagnement des utilisateurs

Vous maitrisez :
- Les outils bureautiques courants (Pack office)
- L'expression orale et écrite

Vous êtes en capacité :
- D'avoir le sens des relations publiques
- De faire preuve de rigueur et de respect de la confidentialité


Rémunération et avantages sociaux :

- Rémunération contractuels (hors variables) : 1 538,46 € mensuels nets (avant impôts)
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels