Assistant(e) de direction services déconcentrés
Offre publiée le 30/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- ACADEMIE DE NICE RECTORAT
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur. Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c'est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d'une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.
Lieu de travail
06 - Nice (Code postal 06000)
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
- Accueils physique et téléphonique, information et orientation des interlocuteurs : services du Rectorat et des DSDEN, chefs d'établissement, directeurs de CIO, inspecteurs, usagers (parents, élèves.)
- Gestion de l'agenda de l'équipe de direction et du planning du service
- Saisie et mise en forme de documents divers (courriers, tableaux, diaporamas...)
- Traitement de courrier électronique : analyse, diffusion et archivage
- Préparation et diffusion d'informations officielles : circulaires, notes, textes règlementaires, publipostages...
- Constitution, préparation de dossiers et organisation de réunions, de commissions
- Gestion des personnels de la structure en lien avec le bureau du personnel du rectorat
Profil recherché :
Compétences et capacités requises
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Publipostage, Powerpoint..)
- Respecter les normes, modèles et logiciels de présentation de documents et de traitement de texte
- Connaître le système éducatif dans ses grandes lignes, l'organisation des instances ministérielles, académiques et territoriales
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement scolaire
- Appliquer et suivre les règles de la Charte Marianne
Profil du poste
- Excellentes compétences relationnelles
- Bonnes compétences rédactionnelles, très bon niveau en orthographe, bonnes connaissances des règles de la communication administrative
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie à l'oral et à l'écrit
- Faire preuve de loyauté, de discrétion, de rigueur et d'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir prendre des initiatives, être dynamique
Objectifs du poste et contributions attendues :
- Avoir une bonne connaissance de l'activité du service, assurer la mise à jour du tableau de bord
- Savoir hiérarchiser les urgences et les priorités.
- Veiller à rassembler l'ensemble des données en vue des réunions
- Assurer le suivi des textes règlementaires, circulaires..
- Être force de proposition pour coordonner, harmoniser et simplifier le fonctionnement du service
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180GKYB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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