Chargé/ Chargée de missions Services Généraux (H/F)
Offre publiée le 28/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Annuel de 30000.00 Euros à 35000.00 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- LE COLIBRI
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour enfants en difficultés (Code NAF 87.90A)
Lieu de travail
94 - ARCUEIL (Code postal 94110)
Déplacement
Ponctuels Zone nationale
Compétences nécessaires
- Fiscalité Exigé
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget Exigé
Description de l'offre
Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 5 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre projet est fondé sur un accompagnement quotidien de qualité, le « vivre avec » et le « faire avec » comme premiers supports éducatifs. Nous croyons que la méthode scoute peut contribuer à la prise en charge d'enfants et d'adolescents en leur proposant un accompagnement de qualité qui permet de les apaiser et de les remobiliser. Nous souhaitons permettre à chaque jeune de s'ouvrir sur le monde et tisser un réseau de liens sociaux pour l'aider à bien grandir et à gagner en autonomie.
Le COLIBRI, c'est aujourd'hui 16 lieux de vie répartis en France, et nous continuons de nous développer.
Pour répondre aux enjeux de développement, l'association recherche un-e Chargé-e de mission Service Généraux pour compléter le Pôle Ressources.
En relation directe avec le Responsable du Pôle Ressources, vous participez aux missions suivantes :
Animer les contrats flottes de la structure et besoins d'investissements
Recueillir les besoins - Rechercher les solutions / produits adaptés
Réaliser des commandes
Gérer les calendriers d'agencement / aménagement dans le respect des contraintes d'ouvertures (délai, budget)
Assurer le suivi des contrats (automobile, fluides & énergies, infrastructures informatique & réseau)
Suivre la maintenance périodique obligatoire (ERP, bâtiments, véhicules)
Être garant de l'obtention de la conformité du patrimoine (Conformité ASE-PMI, VRAT, Commission de sécurité.) - en phase d'ouverture des nouveaux établissements
Programmer des vérifications périodiques (ERP : Installations électriques, SSI, extincteurs.) / formations en sécurité
Recueillir la documentation obligatoire (registre de sécurité, notices, .)
Déclarer les sinistres (auto, RC, dommages aux biens) et accompagner l'entretien courant
Déclarer les sinistres et assurer le suivi (administration, expertise)
Rechercher des partenaires locaux pour la réalisation des travaux et de la petite maintenance
Assurer le suivi des réalisations et des dossiers administratifs
Les conditions de travail :
Siège à Arcueil, avec des déplacements ponctuels sur les lieux de vie
Présence obligatoire sur site
Télétravail une à deux journées par semaine
Statut : Cadre
Les avantages Colibri :
Carte déjeuner : 8 € / présence et financée à 50 %
Mutuelle financée à 70 %
Prime transport
Journées offertes
Avantages CSE
Savoir être recherché :
Rigueur
Forte capacité organisationnelle
Confidentialité
Polyvalence
Autonomie
Réactivité
Profil recherché:
BAC+3 en gestion de projet/d'entreprise
Bonne maitrise des outils informatiques
Première expérience dans le monde du travail
Une connaissance du bâtiment est un plus
Expérience dans le monde associatif et du social est appréciable
Disponibilité immédiate
Déroulement des entretiens:
1. Préqualification téléphonique par le service des Ressources Humaines d'une quinzaine de minutes
2. Entretien physique numéro 1 avec le Responsable du Pôle Ressources
3. Entretien physique numéro 2 avec la Direction
4. Retour aux candidats sous 5 jours
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180DJFP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Directeur administratif et financier / Directrice administrative et financière -DAF- (Code ROME : M1205)
Autre appellation de l'offre : Responsable de la gestion et des services généraux
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