Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 (37H30)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Catégorie C

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Lieu d'exercice : Université d'Orléans, Département de la Formation Médicale
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir d'octobre 2024
Type de contrat/Statut : Catégorie C, contractuel (CDD), temps plein

Au sein du Département de la Formation Médicale de l'Université d'Orléans, vous avez pour mission la gestion de suivi de la formation des internes de médecine générale dans le but qu'ils obtiennent leur DES et les préparer à leur pratique future de médecin généraliste.

Votre mission porte sur plusieurs axes :

Gestion administrative des stages et du Parcours Étudiants (tenue du fichier permettant de suivre l'avancement des internes dans leur maquette, gestion des fiches d'évaluation des étudiants des terrains de stages,.) ;
Coordination de l'Enseignement Théorique (Organisation et validation des enseignements théoriques, réservations des salles et préparation des émargements) ;
Participation aux instances et gestion administrative ;
Suivi des formations et relations institutionnelles (suivi des formations des maîtres de stages et réception de leur dossier, tenue du fichier en lien avec la commission du 3ème cycle et l'ARS, communication avec les services de la scolarité, du 3e cycle et l'ARS pour s'assurer de la mise à jour de leurs fichiers concernant le parcours des étudiants) ;
Communication et Coordination (accueil téléphonique, communiquer les évaluations des étudiants des stages aux différents terrains de stage) ;
Développement et évolution des procédures (maitriser les outils numérique de l'université) ;
Promotion de la qualité de l'enseignement.
Une formation sur une période minimum d'un mois sera organisée à Tours


Activités principales

- Assurer l'accueil, la transmission des informations et l'accompagnement des étudiants dans leurs parcours ;

- Garantir la gestion et l'organisation des stages hospitaliers et ambulatoires des internes de médecine générale (suivi des dossiers des étudiants, lien avec les référents des stages hospitaliers et ambulatoires) ;

- Assurer la Gestion du stage obligatoire en médecine générale des étudiants de 4ème année en lien avec la scolarité (suivi des documents de stages) ;

- Organiser et gérer l'enseignement théorique (élaboration des plannings des enseignements, réservations des salles, préparation des émargements et validation des enseignements sur le site du DUMG et sur CELENE) ;

- Organiser et participer aux conseils d'administration (2 dans l'année) avec rédaction du compte-rendu ;

- Participer à la gestion financière en lien avec l'antenne financière (saisie des bons de commandes, gestion des frais de déplacements et missions des enseignants,.) ;

- Assurer la gestion des heures complémentaires des chargés de cours en lien avec le service du personnel ;

- Assurer le suivi des formations des maîtres de stages et réception de leur dossier à présenter pour la campagne d'agrément (tenue du fichier en lien avec la commission du 3ème cycle et l'ARS).