Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Fonction publique hospitalière

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Pôle Management et Logistique
Direction de l'Activité, des Affaires Financières et de l'Appui à la Performance
Missions et activités :
Gestion des dépenses en secteur sanitaire :
Vérification et règlements des factures de prestataires externes :
- Location de matériel médical (matelas, compresseurs, appareils respiratoires.) ;
- Interventions d'infirmières libérales, de kinésithérapeutes, d'orthophonistes, de médecins traitants, de médecins spécialistes en Médecine Gériatrique en EHPAD, à l'USLD et au SSIDPA (soins infirmiers à domicile) ;
- Prestations de radiologie et de laboratoire en EHPAD, USLD et Médecine Gériatrique ;
- Transports sanitaires à rembourser pour les personnes de l'Accueil de jour ;
- Transports sanitaires pris en charge par l'établissement en Médecine Gériatrique ;
- Factures EFS en Médecine Gériatrique ;
- Facturation des autres établissements de santé ;
- Gestion de la facture mensuelle de l'officine de ville de Bischwiller ;
- Frais de dossiers à régler au GIPTA (organisme gérant des mesures de protection) ;
- Déclaration mensuelle des soins à la CPAM ;
- Mise à jour de tableaux statistiques.

La gestion des admissions de l'EHPAD Maison des Ainés :
- Accueil physique et téléphonique des familles ou représentant des résidents ;
- Constitution des dossiers d'admission et suivi ;
- Promotion de la mise en place du prélèvement automatique des factures d'hébergement ;
- Mise à jour des mouvements journaliers dans le logiciel de gestion des malades Cp@ge ;
- Vérification des mouvements de sorties dans le logiciel médical Cariatides ;
- Mise à jour des données administratives dans le logiciel médical Cariatides ;
- Suivi des courriers de différents organismes (notaires, CAF, Conseil Départemental.) ;
- Transmission des mouvements des résidents à la CPAM ;
- Secrétariat, rédaction de courriers divers et classement ;
- Formalités en cas de décès (projet d'acte et archivage du dossier) ;

La gestion de la Facturation de l'EHPAD Maison des Ainés :
- Facturation mensuelle à terme échu des dossiers des résidents de l'EHPAD (120 lits) ;
- Emission des titres de recettes diverses des cautions ;
- Contrôle des factures ;
- Gestion du contentieux de la facturation ;
- Vérification et saisie des montants des aides au logement ;
- Calcul et saisie des spécificités de facturation (résidents hospitalisés, sortis, obligés alimentaires, aide sociale.) ;
- Gestion des mandats pour le remboursement aux héritiers ou notaires de la caution ;

Missions ponctuelles :
- Intervention à l'accueil des admissions PAMG
- Remplacement du vaguemestre
- Régie : vente tickets repas visiteurs
- Ouverture des lignes téléphoniques en hébergement temporaire

Votre profil
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et amabilité vis-à-vis des usagers ;
- Disponibilité et autonomie ;
- Esprit d'équipe ;
- Force de proposition ;
- Sens du service public ;
- Discrétion et respect de la confidentialité

Compétences requises :
- Assurer un suivi rigoureux, au fil de l'eau, de la facturation des prestataires extérieurs ;
- Etre capable d'assurer un suivi administratif rigoureux avec méthode et autonomie sur le dossier du résident ;
- Connaissance des logiciels bureautiques (suivi de tableaux de bord Excel notamment)

Votre candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser, avant le 9 septembre 2024,
délai de rigueur.