Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H30 (37H30)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Catégorie B

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  comptabilité

Description de l'offre

Vous avez pour mission d'assurer la gestion financière et administrative du laboratoire LI²RSO et garantir une aide organisationnelle et administrative.

Activités principales

- Assurer l'organisation des réunions (informations, ODJ, sondages, réservation de salles, édition et diffusion des comptes rendus) incluant la commission HU et les réunions d'UE ;

- Contribuer à la préparation du budget du laboratoire sur dotation annuelle et sur ressources propres et en assurer le suivi (budgets rectificatifs) ;

- Participer à l'exécution du budget : engager les commandes et les missions sur la ligne budgétaire du laboratoire, valider les services faits, liquider les missions, suivre les crédits et rendre compte ;

- Gérer la facturation client (subventions, prestations diverses) et tenir un tableau de bord ;

- Assurer les suivi des contrats de recherche (Master, thèse, post-doc) en lien avec la DAF ;

- Participer à l'organisation des séminaires et au suivi des ODJ du conseil de laboratoire ;

- Assurer la gestion financière des colloques de laboratoire, en recette et en dépense, et réaliser des bilans financiers pour les financeurs ;

- Aider à la communication entre les responsables du 1er cycle, d'années, d'UEs, les enseignants et le DFMO ;

- Participer à la saisie des questions d'examen sur UNESS, rentrer les cours sur l'outil CELENE ;

- Assurer la gestion des agendas partagés, en particulier de celui du VP médecine et du directeur du LIRSO.