Assistant administratif F/H (H/F)
Offre publiée le 28/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 37H30 (37H30)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2185.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- UVSQ
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Lieu de travail
78 - VERSAILLES (Code postal 78000)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
Bac pro AGOrA
Description de l'offre
Nous recrutons un assistant administratif F/H pour assister les directions des départements de Chimie et Biologie de l'UFR des Sciences.
Missions :
1. Secrétariat des départements de Chimie et Biologie :
- Informer et orienter les personnels, étudiants et usagers via divers outils (mail, téléphone, e-campus, site web) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la réception et la distribution du courrier.
Pour le département de Chimie :
- Organiser les réunions, manifestations et élections de direction ;
- Rédiger des documents internes, comptes rendus des conseils et assemblées ;
- Organiser les déplacements des enseignants et étudiants, ainsi que les enseignements hors-les-murs (devis, réservations, ordres de mission) ;
- Gérer les réservations des salles ;
- Suivre les commandes et le budget du département, en lien avec le service financier ;
- Participer à la gestion du site web du département.
Pour le département de Biologie :
- Réceptionner et remettre aux enseignants les comptes rendus de travaux pratiques.
2. Gestion des services d'enseignement :
- Gérer administrativement les vacataires : recrutement, constitution des dossiers, suivi des services, mise en paiement ;
- Suivre les services d'enseignement des personnels permanents : modifications, saisie, validation et mise en paiement des heures complémentaires.
3. Relais du service de la scolarité :
- Informer les équipes pédagogiques des aménagements d'études et d'examen pour les étudiants en statut particulier.
Pour le département de Chimie :
- Établir et communiquer les groupes de TD (L3) et TP (L2-L3) ;
- Participer à l'émargement des examens ;
- Suivre et saisir les notes de contrôle continu et de TP dans le logiciel SI ;
- Assister les équipes pédagogiques pour la gestion administrative des formations sous convention.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180CLHC
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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