Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H (39H)

Expérience

24 Mois

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Superviser les procédures de gestion financière

Description de l'offre

1. Missions du Bureau financier et comptable
- Garantit la bonne mise en œuvre des chaines de la dépense et de la recette ;
- Exécution des dépenses : accompagne les gestionnaires des directions dépensières au moment de l'engagement ; supervise le gestionnaire financier et comptable (H/F) dans la vérification du décompte de la dépense, et dans le processus de mandatement, jusqu'à la transmission à l'agence comptable ;
- Exécution des recettes : accompagne les directions opérationnelles dans la constatation des droits de l'établissement et le calcul de la créance ; supervise le gestionnaire financier et comptable (H/F) dans la procédure de mise en recouvrement jusqu'à la transmission à l'agent comptable ;
- Assure le suivi des données relatives à la paie des personnels recrutés sur budget de l'établissement
- Peut être amené à renforcer le gestionnaire financier et comptable (H/F) dans ses missions opérationnelles d'exécution de la chaîne de la dépense et de la recette, en fonction des nécessités de service et des pics d'activité ;
- Gère les opérations pluriannuelles ;
- Gère et contrôle les régies ;
- Supervise l'articulation des comptabilités budgétaire et générale ;
- Administre le logiciel de gestion financière et comptable de l'établissement ;
- Garantit la conservation et l'archivage des données financières et comptables ;
- S'assure de la qualité des informations transmises à l'agence comptable dans le cadre de la clôture des comptes ;
- Gère les remontées budgétaires et comptables par l'infocentre et participe au passage à Infinoe ;

2. Missions liées au Budget
- Participe à l'élaboration budgétaire (budget initial, budgets rectificatifs, budget exécuté) en lien avec le DGSA ;
- Exécution budgétaire : contribue au suivi des opérations d'exécution budgétaire des enveloppes de personnel, fonctionnement et investissement et au suivi des recettes et à leur prévision trimestrielle, semestrielle et annuelle ;
- Pilote et suit l'exécution des contrats et conventions des projets à financement fléché
- Participe à la production d'outils de reporting financiers et budgétaires hebdomadaires et mensuels dans une dynamique d'amélioration de connaissance des coûts.

3. Missions de conseil, d'accompagnement au changement et d'amélioration continue (démarche qualité du service)
- Met en place des sessions d'information et tutoriels à destination des directions opérationnelles sur les missions du service financier et comptable (chaine de la dépense et de la recette, contrôle interne, etc.) ;
- Met à jour et anime le planning d'activité et de réalisation des objectifs du service ;
- Met à jour les outils de contrôle interne, sous la supervision du DGSA ;
- Participe à la formalisation d'un corpus réglementaire détaillé en interne et produit régulièrement toute information techniquement et réglementairement nécessaire dans le périmètre du service financier et comptable ;
- Participe au contrôle et à l'optimisation de l'exécution financière des marchés publics, notamment du marché voyagiste ;
- Participe à la préparation du changement de SI financier et à la conduite du changement lors de la mise en œuvre.

4. Missions d'appui au comptable public, en articulation avec le gestionnaire financier et comptable (H/F)
- Visa, prise en charge et recouvrement des recettes et visa, prise en charge et mise en paiement des dépenses ;
- Participation au dispositif de contrôle comptable interne et de maîtrise des risques comptables ;
- Supervision des écritures comptables (régularité, sincérité, continuité) et de la trésorerie ;
- Tenue de l'inventaire comptable ;
- Visa comptable des paies de l'établissement ;
- Participation à la confection des comptes annuels ;
- Gestion des moyens de paiement, des oppositions et des valeurs ;
- Gestion du recouvrement ;

CF DETAIL DU POSTE SUR: https://www.ensatt.fr/ecole/offres-demploi/