Secrétaire administratif / administrative (H/F)
Offre publiée le 27/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- 2 An(s) - souhaités si pas de diplôme
- Salaire
- selon profil
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- GENERATION PLUS
- Secteur d'activité
- Fabrication de savons, détergents et produits d'entretien (Code NAF 20.41Z)
Lieu de travail
68 - STE MARIE AUX MINES (Code postal 68160)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Organiser le traitement des commandes
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Esprit de synthèse Exigé
- Maîtrise des outils bureautiques Exigé
- Aisance relationnelle et rédactionnelle Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
gestion relation client - Bac ou équivalent
secrétariat assistanat
si pas d'expérience
Description de l'offre
Au sein d'une entreprise de fabrication de savons et produits d'entretiens artisanaux, vos missions seront les suivantes :
Accueil et Secrétariat :
- Renseignements téléphoniques et gestion des appels
- Traitement du courrier électronique
- Rédaction et traitement des courriers papier
Gestion administrative :
- Saisie des commandes, Bons de Livraison, factures
- Classement et archivage des dossiers
Gestion des expéditions :
- Préparation des bons de transport (colissimo, transporteurs )
- Suivi des livraisons
Avantages : mutuelle - prévoyance - prime de Noël - intéressement
Contrat évolutif
Vous travaillez du lundi au vendredi sur une plage de 8h à 17h.
qualités impératives requises pour ce poste :
- grande rigueur
- organisation
- compétences : expression écrite et orale en français
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 180BSHV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / administrative
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