Gestionnaire de moyens généraux H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros

Transport pris en charge à 60%

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein d'une équipe de 7 personnes dans nos locaux de Clichy, et au sein de la direction de l'environnement de travail, vous êtes en charge de la bonne gestion du site. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gérer le courrier pour l'ensemble des activités
réceptionner et identifier le courrier après ouverture
trier et distribuer le courrier aux différents services
gérer les retours de courriers
effectuer la mise sous pli et l'affranchissement
accueil physique et téléphonique
répondre aux demandes de recherches émises par les différents services internes
enregistrer les recommandés reçus selon la procédure
assurer les navettes inter-sites et les courses
assurer l'envoi des plis/colis express en France et à l'International

Traiter les commandes et gérer les demandes d'intervention auprès des prestatairesgérer l'outil de ticketing MERCIYANIS et s'assurer de l'exécution des demandes
gérer les prestataires extérieurs multi techniques et multi services
traiter les demandes et les commandes pour toutes les sociétés du Groupe

Traiter les demandes d'accès aux immeubles
 
Gestion des stocks
 
Maintenance préventive du site
 
Gestion de tâches administratives
 
La gestion des casiers connectés
 
Assurer une veille préventive et sécurité
 
Gérer l'outil SURFY(gestion des plans et des emplacements collaborateurs)
 
Aide à la gestion des contrats
 
Participer au reporting de l'activité
 
Participer à l'organisation d'évènements au sein du Groupe (cocktails, réunions, expositions...)

Vous êtes idéalement titulaire d'un bac + 2 et disposez d'une expérience d'au moins 6 ans sur un poste similaire