Gestionnaire Facturation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros

prime d'intéressement

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos principales missions :
Accueil et gestion des communications :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs.
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence.

Suivi administratif des affaires :
- Assurer la complétude et l'organisation des dossiers administratifs (hors technique).
- Assurer le suivi des documents contractuels et juridiques nécessaires.
- Suivre la gestion financière et administrative des affaires (devis, commandes, marchés clients, facturations, etc.).

Gestion des appels d'offres :
- Coordonner et préparer les documents pour les réponses aux appels d'offres publics et privés.
- Vérifier la conformité des documents administratifs.

Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction de vos compétences et de votre évolution.

Votre profil :
- Titulaire d'un Bac+2 minimum, avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle en assistanat administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'une GED collaborative.
- Organisation, rigueur, sens du service client et aisance relationnelle sont des qualités essentielles.
- Bonne humeur et positivisme sont des atouts majeurs pour s'intégrer à l'équipe.
- Anglais courant requis pour gérer des échanges avec des interlocuteurs internationaux.