Assistant / Assistante administratif/ve (H/F)
Offre publiée le 27/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- 4 An(s) - dans un poste similaire
- Salaire
- Mensuel de 2500.00 Euros à 2700.00 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- INSTITUT SUPERIEUR CLORIVIERE
- Secteur d'activité
- Autres enseignements (Code NAF 85.59B)
Lieu de travail
75 - PARIS 12 (Code postal 75012)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Pack office
Description de l'offre
Les Missions :
- Accueil physique et téléphonique de l'IFAS IFAP
- Mise à jour des logiciels Charlemagne et Ypareo (apprenants et emploi du temps)
- Renseignements sur les formations dispensées à l'IFAS IFAP
- Gestion du courrier et des mails
- Organisation de la sélection orale de l'apprenant jusqu'aux résultats définitifs.
- Gestion et suivi des stages des étudiants
- Gestion et suivi des financements de formation pour les apprenants (transipro, financement région, CPF, contrat pro )
- Participation à des réunions avec les différents financeurs , actualisation des connaissances et procédures.
- Suivi des inscriptions des nouveaux apprenants (gestion des listes principales et complémentaires)
- Liaison avec les organismes tels que DRIEETS, ARS
- Organisation d'évènements (job dating, portes ouvertes, remise des diplômes )
- Rédaction de courriers et de compte rendus de réunion
- Actualisation des procédures en cours
- Gestion logistique des dispositifs des apprenants
- Gestion des feuilles de compétences
- Gestion administrative du service
- Reporting
- Archivage
Maitrise du Pack Office obligatoire
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 179ZXXG
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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