Office Manager (H/F)
Offre publiée le 27/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Selon profil
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- AFL CONSULTANTS
- Secteur d'activité
- Autre mise à disposition de ressources humaines (Code NAF 78.30Z)
Lieu de travail
84 - LE PONTET (Code postal 84130)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
- Assurer un accueil téléphonique Exigé
- Classer des documents Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations Exigé
- Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
- Organiser et contrôler un approvisionnement Exigé
- Piloter une activité Exigé
- Réaliser une veille documentaire Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
- TRELLO Exigé
- Logiciel gestion commerciale Exigé
- Orthographe Exigé
- Zoom Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
Description de l'offre
L'Association Pink Lady Europe (www.pomme-pinklady.com) anime et déploie un modèle unique de développement durable dans le monde agricole, étant leader mondial des pommes sur le segment Premium.
Dans le cadre d'un remplacement, Pink Lady Europe, labellisée HappyIndex At Work et WellImpact 2024, cherche son/sa futur(e) Office Manager.
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le cadre des missions de l'Office Manager s'inscrit dans le périmètre suivant :
- Contribuer à la gestion administrative de l'entreprise et autres développements d'intérêt collectif
- Gérer les besoins matériels, techniques, logistiques et informatiques de l'entreprise et des prestataires reliés
- Organiser les différentes rencontres liées à la gouvernance et à la vie de l'entreprise (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, séminaires, etc.)
- Assurer un appui administratif aux responsables de services si nécessaire
- Assister la Direction Générale (agenda, réunions, présentations.)
.Et de façon générale, prendre en charge les missions qui permettent un fonctionnement fluide, continu, et efficient des services généraux de l'entreprise dans un contexte stimulant et exigeant.
Profil recherché
- Formation supérieure (Bac+2/3 en gestion, administration, Office management)
- Expérience minimum de 3 ans en tant qu'Office Manager, Assistant de Direction - environnement international, pratique de l'anglais attendue
- Réelles capacités de communication orale et écrite - Très bonne maîtrise de l'orthographe
- Pratique avancée des outils informatiques, bureautiques, collaboratifs et de gestion de projets (Pack Office, Zoom, Trello, etc.)
- Logiciels de gestion commerciale
Éléments de prise de fonction
- Statut selon profil et expérience - CDI - temps plein
- Rémunération fixe selon profil
- Tickets restaurant (60%) - Mutuelle (100%)
- Période de prise de fonction : dès à présent
- Localisation du poste : Le Pontet (Avignon)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 179ZSPX
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Office manager
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