Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective Exigé
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures Exigé
• Repérer des dégradations ou incidents
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs Exigé
• Accompagner des élèves handicapés
• Assurer une médiation
• Concevoir et mettre en oeuvre des actions de sensibilisation
• Conseiller, accompagner une personne
• Évacuer les personnes, les mettre en sécurité en cas d'accident, d'incendie et guider les secours
• Organiser la rentrée scolaire
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Travailler en groupe, en réseau

Description de l'offre

Dans le cadre de ses fonctions et sans que cette liste soit limitative le/la Chargé.e de vie scolaire a pour mission :

- Superviser le pôle de la vie scolaire ;
- Être le/la référent.e Hyperplanning pour les enseignants et les étudiants (emploi du temps, salles, suivi des évaluations, suivi de l'absentéisme.) ;
- Suivre les étudiants (assiduité, résultats) en collaboration avec les responsables pédagogiques ;
- Planifier et réaliser les conseils de classes et bilans de mi-semestre en collaboration avec le Pôle Pédagogie ;
- Gérer et organiser les rattrapages avec le Pôle Pédagogie ;
- Gérer les stages découvertes (suivi des inscriptions, recherche des intervenants, logistique - matériel, salles.) ;
- Participer aux pré-soutenances et soutenances de Projet de Fin de Cycle (Bachelor) ;
- Participer aux salons étudiants et Journées Portes Ouvertes et autres événements de l'école ;
- Établir les attestation de réussite, bilans annuels. en collaboration avec le Pôle Pédagogie ;
- Participer au processus administratif de certification, éditer les titres et diplômes de Bachelor et Mastère ;
- Participer aux pré-rentrées et assurer la gestion de la transmission informatique des procédures de la vie scolaire aux étudiants et aux parents (process HP, etc.) ;
- Suivi administratif du processus de réinscription (procédure dématérialisée « Bulletin de Réinscription En Ligne - BREL) ;
- Préparation des supports d'examens (ordres de passage, convocations, grilles de notation, consignes aux jury.) ;
- Être le/la Référent.e Handicap pour les étudiants et les enseignants ;
- Accompagner la mise en place du Digital Learning en collaboration avec le Pôle pédagogique ;
- Répondre aux enquêtes statistiques Rectorales et Ministérielles.