Gestionnaire de formation (H/F)
Offre publiée le 26/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1766.92 Euros à 1767.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- DSDEN78
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Lieu de travail
78 - GUYANCOURT (Code postal 78280)
Compétences nécessaires
- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
Description de l'offre
La Direction des Services de l'Éducation Nationale, basée à Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de formation continue.
Date de début de contrat au 02 septembre 2024.
Lieu : Rue du centre - Guyancourt
Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts
CDD de droit public, à temps plein, renouvelable jusqu'au 31 août 2025
DESCRIPTIF DU POSTE :
- Assurer l'organisation et la mise en œuvre des dispositifs de formations en liaison avec les ingénieurs de formation et les intervenants (offreurs, CPC, IEN et référents de pôles)
- Prévision des moyens de remplacement
- Gestion des appels d'offre et sélection des candidatures (CAPPEI, stages d'initiative nationale)
- Contribution à la dématérialisation des procédures
- Participe à la gestion des procédures Compte personnel de formation et Congés de formation en collaboration avec le chargé d'évolution professionnelle et les CMC.
Tâches :
- Participer à l'élaboration du plan départemental de formation
- Intégrer les dispositifs de formation dans l'application GAIA
- Convoquer les stagiaires
- Valider les états des frais de déplacement et des prestations
- Contribuer à la préparation des instances (GT et conseil de formation) et réunion de travail
- Contribuer à l'élaboration à l'actualisation des fiches de procédure et des fiches navettes
- Contribuer à l'élaboration et l'actualisation du projet de service
- Gestion des appels à candidature (DDEAS, CAPPEI)
- Mise à jour du récapitulatif des heures de formation pour les INEAT/EXEEAT dans GAIA
- Participer aux campagnes congés formation et compte personnel de formation
Savoirs :
Connaissance du système éducatif et des enjeux ;
Connaissance des statuts de la fonction publique ;
Pratique des application de gestion RH
Maitrise de l'utilisation des tableur et traitement de texte
Savoir-Faire :
Savoir travailler en transversal
Appliquer les fiches de procédures et les règles de gestion
Savoir anticiper et planifier
Rédiger des rapports, des circulaires et documents de procédure
Utiliser les outils bureautiques (GAIA, Word, Excel, Pwpt)
Établir des bilans d'actions de formation, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
Extraire des données et élaborer des requêtes BI4
Contribuer à la dématérialisation des procédures de gestion (Ex : Démarches simplifiées)
Savoir-être:
Goût du travail en équipe
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Sens des initiatives
Sens de l'organisation
Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 179YXTS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de service formation
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