Assistant/Assistante de Direction (H/F)
Offre publiée le 26/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- à partir de 1538,46€ nets
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE COTE D AZUR
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Lieu de travail
06 - NICE (Code postal 06000)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
Description de l'offre
Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Organisation de l'agenda et accueil :
- Vous assurerez l'accueil physique : vous filtrerez, redirigerez, transmettrez ;
- Vous préparerez et organiserez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences, cérémonie remise des diplômes...).
Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et de documentation
- Vous réceptionnerez, trierez et répartirez le courrier
- Vous collecterez, classerez, mettrez à jour, archiverez tout document de l'EUR (version électronique ou papier)
- Vous prendrez en charge les tâches liées aux activités financières quotidiennes simples (demande de devis, suivi des bons de livraison)
- Vous apporterez un soutien opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des instances : organisation de réunions, préparation des invitations et prise de notes lors des séances
- Vous rechercherez des informations via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution.
Communication
- Vous rédigerez des supports d'informations internes (comptes rendus, notes de réunion, courriers, etc.)
- Vous serez en charge de la gestion de One Drive
- Vous mettrez en forme des documents (tableaux, graphiques, présentation type PowerPoint...)
- Vous prendrez en charge la diffusion de l'information: gestion des boîtes mail, collecte des informations nécessaires aux rapports et aux impératifs administratifs et financiers.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Un bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Une bonne connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'administration française
- Une bonne capacité rédactionnelle
- La capacité à travailler en équipe
Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : ou à partir de 1538,46€ nets avant PAS
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
Catégorie : B
Temps de travail : Temps Complet
Localisation : Campus Carlone - 98 Bd Edouard Herriot, Nice
Référence de l'annonce: 2024-CREATES02
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 179YWZZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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