Assistant(e) à la Division de la Vie Scolaire (H/F)
Offre publiée le 26/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1767.0 Euros à 1768.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- DSDEN78
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Lieu de travail
78 - GUYANCOURT (Code postal 78280)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Description de l'offre
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de la division de la vie scolaire (DVSCO).
Date de début de contrat au 01 septembre 2024.
Lieu : Rue du centre - Guyancourt
Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts
CDD de droit public, à temps plein, renouvelable jusqu'au 31 août 2025
Missions:
En lien avec le chef de la division et les chefs de service, il/elle sera chargé(e) de :
- La gestion de l'agenda du chef de division et des chefs de service
- La réception, le tri, la diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone ...)
- Le traitement du courrier
- Le suivi des parapheurs
-La conception et le mise en forme de courriers, de documents.
- L'organisation, la préparation et le suivi de réunions
- Soutenir les services effectuer des missions transversales.
Connaissances, savoirs:
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux et de l'organisation territoriale du 1er degré départemental et de l'environnement professionnel d'une DSDEN (écoles et circonscriptions)
- Connaissance des outils bureautiques
Savoir-faire:
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Capacité à transmettre l'information et rendre compte à sa hiérarchie
- Compétence rédactionnelle, réalisation de comptes rendus et notes de synthèse
Savoir-être:
- Sens du service
- Discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
- Loyauté
- Capacité d'adaptation
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 179YQTP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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