Assistant(e) de projet Polyvalent(e) (H/F)
Offre publiée le 26/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Annuel de 21500.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- CERIS INGENIERIE
- Secteur d'activité
- Ingénierie, études techniques (Code NAF 71.12B)
Lieu de travail
44 - ST HERBLAIN (Code postal 44800)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) assistant(e) de projet polyvalent(e) en CDI.
Mission :
- Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,
- Préparer la facturation clients via notre logiciel de facturation SAGE
- Trier le courrier reçu et affranchir le courrier à envoyer,
- Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques,
- Accueillir les visiteurs, les orienter et préparer les salles de réunions,
- Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles et organiser des réunions, des déplacements. Gérer le planning du supérieur hiérarchique et chefs de projets.
- Elaborer des comptes rendus de réunions,
- Préparer et suivre les dossiers (mise en forme, classement, archivage),
- Reproduire et diffuser des documents,
- Gérer et Préparer les Appels d'Offres (maitrise des plateformes de marchés publics, sollicitations de collaboration, suivi des délais de réponse, assistance au montage des dossiers avec les partenaires.),
Salarié(e) de CERIS Ingénierie, la/le candidat(e) intègrera le pôle d'assistantes du groupe et pourra intervenir pour les autres filiales.
Profil :
- Polyvalence,
- Rigueur et organisation,
- Niveau de formation Bac + 2.
- Un plus : Connaissance des bureaux d'études, du monde de la construction et des appels d'offre marchés publics (Maitrise des plates-formes de facturation et d'appel d'offre).
Poste, rémunération et Classification :
- Contrat en CDI, plein temps (35 heures hebdomadaires), temps partiel possible
- Statut ETAM, convention SYNTEC
- Salaire selon diplômes et expériences,
- Tickets Restaurant, intéressement et participation, santé prévoyance, Plan d'épargne groupe
- Poste ouvert à tous les talents et toutes les différences, à compétences égales, une attention particulière sera accordé au DEBOE.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 179YDNF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire technique (Code ROME : M1605)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
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