Assistant(e) administratif(ve) service civique et gestionnaire budgétaire (H/F)
Offre publiée le 23/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 1 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1959.26 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- RECTORAT DIPE 5
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
L'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne. Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux d
Lieu de travail
44 - Nantes (Code postal 44000)
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Intitulé du poste : Assistant/e administratif/ve en charge du service civique et Gestionnaire Budgétaire à la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES).
Missions du pôle
-Favoriser l'engagement citoyen des jeunes par la promotion du service civique (SC) et l'organisation du service national universel (SNU)
-Favoriser le développement de la continuité éducative, via les PEDT, Plan mercredis et Colos apprenantes.
-Soutenir les structures dédiées à l'information des jeunes
-Développer la mobilité internationale et européenne des jeunes
-Soutenir les actions en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire.
Activités principales :
1) Secrétariat du service civique en lien direct avec l'inspectrice cheffe de pôle et le conseiller technique en charge du dossier :
-première information (orale et numérique) du public (usagers et partenaires)
-gestion administrative du service civique et des applications dédiées : validation des agréments et des missions, transmission d'informations par voie numérique
-relais de l'information en direction du la conseiller technique et de l'inspectrice cheffe de pôle, en direction également des responsables du service civique dans les services départementaux, et de l'agence du service civique (rôle d'interface administrative)
-organisation de réunions de concertation avec les partenaires
-gestion administrative des appels à projets
-réalisation de bilans et de tableaux de bord ; actualisation de bases de données ; reporting.
2) Gestion budgétaire du BOP 163, en coordination avec la seconde gestionnaire et l'attachée d'administration de l'état en charge de la cellule budgétaire, ainsi que la cheffe de pôle JEEP.
-Participer au suivi de la dotation allouée, intervenir dans Chorus pour exécuter le suivi de la dépense budgétaire et du paiement (devis, facture, création de compte tiers .)
-Echanger avec les services départementaux (SDJES) pour la bonne administration des subventions, factures, devis, etc.
-Ponctuellement, gestion des frais de déplacements des agents, mais aussi lors des périodes du Service National Universel sur Chorus DT.
Activités annexes :
-Participation active à la vie du service (organisation de réunions, relais d'information, rédaction et diffusion de power-points et de comptes rendus en lien avec le Conseiller d'Education Populaire et de Jeunesse, etc.).
-Renfort si nécessaire sur le volet budgétaire et RH du Service National Universel (SNU)
-Réalisation éventuelle de bilans et de tableaux de bord en fonction des échéances ; actualisation de bases de données ; reporting.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 179XGYB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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