Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s) - dans la Fonction Publique

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion budgétaire
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
• Définir des opérations de recrutement
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel
• Réaliser une analyse comptable et financière
• Réglementation applicable aux collectivités Exigé
• Statut de la fonction publique territoriale Exigé
• Règles de procédures budgétaires et comptables Exigé

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents
  ressources humaines

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Maire, du directeur général des services et de l'adjoint aux finances et ressources humaines, il/elle coordonne, gère et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines. Il/elle contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel.

Il/Elle assurera la bonne exécution du budget de la collectivité aux côtés du Directeur général des services. Il/elle contrôle la procédure comptable et budgétaire de la collectivité. Vérifie les données comptables. Appuie le directeur général des services dans la réalisation des documents comptables et budgétaires correspondants. Assiste et conseille les services de la collectivité
.

DOMAINES D'INTERVENTION

Ressources humaines

- Gestion de l'organisation des services
- Gestion de carrières
- Gestion de la paie
- Gestion administrative du temps de travail
- Gestion des procédures disciplinaires
- Gestion des contentieux

Finances

- Participation au processus de préparation budgétaire
- Gestion et contrôle des marchés publics

Management

- Encadrement de l'équipe paie, comptabilité, marchés publics
- Encadrement de l'équipe d'accueil
- Mobiliser et s'assurer de la motivation de l'ensemble des agents

Affaires générales (optionnel)

RESPONSABILITÉS ET RÉSULTATS ATTENDUS

Ressources Humaines

Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines

- Animer la politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité ;
- Développer des projets relatifs à la Gestion prévisionnel des emplois et des compétences (optimisation des compétences des agents, garantir l'adéquation entre les moyens engagés et les objectifs à atteindre etc) ;
- Piloter la masse salariale de la collectivité en lien avec le Directeur général des services ;
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques ;
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail ;
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires ;
- Être l'interlocuteur principal des représentants du personnel ;
- Préparer les séances de Comité social territorial ;
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.

Assurer la gestion administrative du personnel

- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
- Concevoir et contrôler les actes administratifs ;
- Élaborer des actes administratifs complexes ;
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière ;
- Contrôler les opérations de paie ;
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail.

Finances

- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement ;
- Déterminer aux côtés du Directeur général des services et des élus le montant des enveloppes budgétaires de chaque service ;
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics ;
- Gérer les dossiers en relation avec les mandataires ;
- Suivre des immobilisations, des amortissements et de l'inventaire ;
- Être l'interlocuteur de la trésorerie.

Management

- Contribuer à l'adhésion de l'équipe aux objectifs ;
- Assurer une communication efficace auprès des équipes.

Affaires générales (optionnel)

- Être l'interlocuteur du service état civil.


INTERFACE

Interne : Les services de la ville et du CCAS, le Maire, l'adjoint aux finances et ressources humaines, les élus.
Externe : Les prestataires, la trésorerie, la Métropole européenne de Lille (MEL), Région, Département, le Centre de Gestion du Nord (CDG 59), le Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT)

* Profil : vous avez une expérience de 5 ans ou un diplôme de Master avec une expérience de 2 ans minimum.

*** Expérience impérative dans le Fonction Publique pour postuler à ce poste