Assistant/e Recrutement et Formation (H/F)
Offre publiée le 21/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1780.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- CROUS
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (Code NAF 88.99B)
Lieu de travail
75 - PARIS 05 (Code postal 75005)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Législation sociale Exigé
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
- Contrôler la conformité des données Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Exigé
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
- Recrutement Exigé
- formation Exigé
- Logiciel RH Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
ressources humaines
Assistante Ressources Humaines
Description de l'offre
Liaison hiérarchique :
Vous travaillez sous l'autorité de l'Adjoint /e DRH, Responsable du pôle ressources, compétences et formation.
Formation :
- Editer et envoyer les OM des agents et des formateurs (si internes)
- Clôturer les sessions dans Pléiades et saisir les motifs d'absence
- Assurer la gestion des mails (boite générique) / appels téléphoniques / renseignements divers
- Suivi des documents sécurité : titres d'habilitations électrique et SST
- Rédiger et suivre les conventions de tutorats
- Assurer le paiement des tuteurs et maitres d'apprentissage
- Engagement des dépenses et suivi financier
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Recrutement :
- Assister la chargée de recrutement dans la gestion des processus de recrutement
- Participer à la recherche de profils adaptés aux besoins des services
- Contribuer à la présélection des candidats et à la gestion des entretiens
- Assurer une communication efficace avec les candidats tout au long du process de recrutement (Dossier de Recrutement, demande de casier judiciaire.)
- Participer à la campagne de mobilité, des concours, des examens professionnels et liste d'aptitude
Savoir
Vous connaissez le statut général de la fonction publique et de la réglementation relative aux fonctionnaires, aux agents non titulaires, contractuels et vacataires
Savoir faire
Vous maîtrisez les outils des systèmes d'information des ressources humaines
Vous savez respecter les délais, anticiper et alerter
Vous savez travailler en équipe et en transversalité
Savoir être
Vous savez écouter et établir des liens de confiance
Vous êtes rigoureux.se et méthodique
Vous avez le sens de la discrétion professionnelle et savez être à l'écoute
Catégorie d'emploi : C
Poste à temps plein
Horaires : 9h00 / 17H00
du lundi au vendredi
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 179TFFN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante ressources humaines (Code ROME : M1501)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante emploi formation
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