comptable /secrétaire(H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

5 An(s) - experience de 5 ans exigée

Salaire

Selon CCN 15 mars 1966

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  comptabilité
  Bac + 2 secrétariat, compta

Description de l'offre

Le/La comptable - secrétaire sera chargée de la comptabilité, de la facturation, du secrétariat, de
l'accueil physique, téléphonique du public et des paies des salariés. Il/elle exercera ses missions en
lien avec les professionnels de l'équipe et plus particulièrement avec les 2 collaboratrices du pôle
Administratif / RH / Finance. Il/elle pourra également intervenir sur les autres dispositifs/projets de l'association.
Comptabilité
- Tenir la comptabilité générale et analytique des services jusqu'au bilan, en binôme avec une
notion du référent
- Préparer, en lien avec la Direction et le Bureau, le budget prévisionnel
- Suivre et saisir les factures (banque, fournisseurs, clients, caisses) et gérer la caisse
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables
- Elaborer le compte administratif
- Mettre à disposition du cabinet comptable tous les éléments nécessaires
- Renseigner le tableau de suivi budgétaire mensuel
Secrétariat / Accueil
- Gérer le standard et l'accueil du public (clients ; partenaires ; usagers ;etc.)
- Saisir et mettre en forme des documents
- Suivre les fournitures de bureau et le réapprovisionnement
- Effectuer des tâches de secrétariat
- Effectuer le classement et l'archivage de tous les documents inhérents à son activité
- Réaliser des comptes-rendus
Paie
- Elaborer les paies des salariés
- Centraliser les éléments relatifs à la paye
- Suivre les déclarations sociales (trimestrielles et annuelles) et fiscales
Placé sous l'autorité du directeur, le/la secrétaire comptable travaille en binôme avec son collègue
occupant les mêmes fonctions et l'assistante de direction. Le/la secrétaire comptable est en lien avec
l'ensemble des professionnels permanents et a également, selon les sollicitations, des relations avec
les membres du Bureau
Formation : Bac + 2/3 comptabilité/gestion (BTS, DUT, Licence) complétée d'une expérience de 5 ans
sur un poste similaire.
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
- Maitrise des logiciels de comptabilité/gestion/facturation/paie.
- Maitrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, saisie de CR.)
- Capacité à concevoir et suivre des tableaux de bord et des suivis d'activité
- Loyauté, discrétion, aptitudes relationnelles et au travail en équipe
- Capacités d'autonomie, d'initiatives et d'organisation dans le travail et de reporting auprès
de l'encadrement
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Capacités à communiquer
- Excellent relationnel
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à mettre à jour ses compétences
- Organisation et gestion des réunions
- Connaissance du champ social, associatif et commercial indispensable
- Permis B obligatoire