Assistant.e polivalent.e (H/F)
Offre publiée le 20/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- SAS JLE
- Secteur d'activité
- Édition de revues et périodiques (Code NAF 58.14Z)
Lieu de travail
94 - ARCUEIL (Code postal 94110)
Déplacement
Jamais
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Planifier des rendez-vous
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Missions :
Dans le cadre d'une création de poste liée à la reprise par JLE de l'activité éditoriale de la maison d'édition Lavoisier, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui viendra notamment renforcer notre équipe marketing, notre équipe rédaction Revues et les aspects administratifs de l'entreprise. Ses missions consisteront principalement à :
- Tenir à jour les fichiers d'abonnés de nos 35 revues en lien avec le gestionnaire d'abonnement (réception, recherche et transmission des mises à jour).
- Elaborer des supports de campagne sous la responsabilité de notre Directrice Marketing et en collaboration avec le responsable marketing (pages d'abonnement, documents de recrutement, grilles et catalogues de tarif).
- Répondre par email et par téléphone aux demandes diverses de nos abonnés.
- Prendre en charge le secrétariat de certaines revues (commandes d'articles, relances d'auteurs, outil de soumission en ligne).
- Apporter une collaboration sur d'autres dossiers administratifs et autres taches transverses.
Vos différentes missions vous amèneront à collaborer étroitement avec les différents acteurs de l'entreprise. Un bon relationnel et une grande flexibilité sont indispensables.
Profil recherché :
- De formation de type Bac + 2/3
- Vous avez une première expérience significative à un poste d'assistant.e polyvalent.e
- Rigoureux(se) et autonome, vos qualités d'organisation vous permettent de gérer plusieurs projets de front
- Vous avez une grande maîtrise des outils de bureautique, en particulier d'Excel (indispensable, un test est envisageable)
- Votre plume est impeccable et avec un bon niveau en anglais
- Vous avez un fort esprit d'équipe
Envoyez-nous votre candidature à l'adresse e-mail suivante :
recrutement@jle.com en précisant la référence Assistant(e) polyvalent(e)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 179SCDB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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