Secrétaire administrative H/F (H/F)
Offre publiée le 19/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H (35H)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2051.00 Euros à 2051.00 Euros sur 13 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- FED FRANCAISE PETANQUE ET JEU PROVENCAL
- Secteur d'activité
- Activités de clubs de sports (Code NAF 93.12Z)
Lieu de travail
13 - MARSEILLE 02 (Code postal 13002)
Déplacement
Ponctuels Zone nationale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Accueillir, orienter, informer une personne Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Planifier des rendez-vous Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
secrétariat assistanat gestion PME PMI
Description de l'offre
Polyvalent.e, il/elle est amené.e à réaliser une multitude de tâches administratives notamment :
- Gérer le secrétariat de la FFPJP et contribuer au bon fonctionnement administratif de la FFPJP :
Accueil téléphonique / réponse au standard / renseignements
Informatique, gestion des mails (réception, ventilation, réponses)
Accueil physique des visiteurs
Réception et tri du courrier / Ventilation
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Classement des documents / archivage
Affranchissement courrier / répertoire
Compte -rendu de réunions
- Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions (tenue d'agenda, secrétariat, gestion des plannings, déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
- Préparation et organisation de réunions et de compétitions
- Suivi et gestion des Commissions de discipline
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 179PZCG
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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