Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planning du personnel
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Description de l'offre

Les missions du poste
- Le gestionnaire chantier assure un support auprès de la Direction chantier dans le suivi et la gestion des indicateurs chantier.
- Il prend en charge la gestion opérationnelle des outils chantiers, de la flotte automobile et du suivi financier et budgétaire

Le poste est un CDD de 6 mois à compter de l'embauche et est basé à Marcq en Baroeul.

Au cours d'une journée type, vous devrez :
- Apporter du support aux opérations chantier (gestion de la conformité des EFR, suivi des clôtures chantier, mise en tournée des appareils dans l'outil dédié, mettre à jour les adresses et les accès, gérer la conformité des FMO, gérer les cartes professionnelles, assurer le suivi des désincarcérations avec les sociétés extérieures dédiées...)
- Gérer la relation avec les bureaux de contrôle et les bureaux d'études (organiser les visites chantier, suivre et coordonner les rapports de réserves, les enregistrer, créer les devis...
- Apporter du supports aux achats et à la relation fournisseurs (créer ou modifier des comptes fournisseurs, suivre le règlement des factures, coordonner les demandes d'achats, gérer les commandes...)
- Gérer la flotte de véhicules (mettre à jour le fichier des véhicules, suivre et gérer le règlement des amendes, gérer les procédure de déclaration de vol ou sinistre, gérer les assurances, les cartes grises et les cartes carburant, assurer la relation avec le pôle logistique...)...

Le profil recherché
- Être diplômé d'un enseignement en Assistanat de manager, Assistanat de Direction, comptabilité, Gestion ou expérience professionnelle équivalente
- Maîtriser les outils de la Suite Office : Excel, Word, Outlook, Power point
- Une connaissance de JDE, Power BI et Gestor est un plus
- Savoir communiquer, être organisé et avoir un grand sens du service

Infos complémentaires
Vous vous engagez avec le leader mondial du marché l'ascenseur, un secteur qui ne connait pas la crise

Nous vous offrons un package complet :
- Treizième mois
- Contribution de l'entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d'entreprise
- Plan d'épargne entreprise
- Participation aux bénéfices de l'entreprise
- Tickets restaurant

À votre arrivée et tout au long au long de votre carrière, vous êtes formé(e) à notre technologie, nos process et aux savoir-être. Vous pourrez à tout moment échanger des idées avec des collègues expérimentés.

Si vous vivez dans une ville, vous avez de fortes chances de prendre un ascenseur Otis ou que nous jouions un rôle pour vous aider à vous déplacer quotidiennement.

A propos d'Otis

Nous sommes le leader mondial en matière de fabrication, d'installation et de service d'ascenseurs et d'escalators. Chaque jour, nous transportons 2 milliards de passagers dans le monde.
Notre parc en maintenance est le plus important du secteur : nous entretenons plus de 2 millions d'ascenseurs et escalators à travers le globe. Nous sommes présents partout dans le monde, sur des sites emblématiques comme dans les lieux de circulation essentiels au quotidien, des hubs de transport aux centres commerciaux - partout où les gens bougent.