Gestionnaire administratif en centre parental (H/F)
Offre publiée le 09/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée de travail
- temps partiel Autre (temps partiel Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 950.0 Euros à 970.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social (Code NAF 87.90B)
Lieu de travail
59 - LILLE (Code postal 59000)
Déplacement
Jamais
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
gestion administrative
Description de l'offre
Fonction : Gestion Administrative au sein d'un service d'Internat et d'un service d'accompagnement de suivi à domicile et d'un service de médiation
Lieu d'exercice : HELLEMMES
Qualités et Compétences attendues :
Savoir communiquer et travailler en équipe
Discrétion, disponibilité, réactivité, patience, concentration
Être organisé(e), méthodique, rigoureux
Savoir prendre des initiatives, être polyvalent,
Compétences relationnelles
Compétences bureautique et rédactionnelle ; savoir de prendre des notes et de les retranscrire
Bonne maîtrise de l'outil informatique : Bonnes connaissances de Word et d'Excel, PowerPoint, Outlook, NemoWeb, Internet
MISSIONS
ACCUEIL :
Standard : écoute et orientation des appels téléphoniques, prise de messages, renseignements divers, décodage de l'urgence
Accueil du public, des familles : écoute, orientation vers le travailleur social
SECRÉTARIAT :
Diffusion de l'information au sein de l'équipe - notes d'information, infos bailleurs. Veille stratégique de la bonne communication interne à l'équipe
Le traitement du courrier, à savoir expédition ainsi que réception, tri et redistribution des plis reçus.
Gestion de l'ensemble des plannings du service : hebdomadaire, mensuel, annuel en lien avec le CSE (congés, véhicules )
Gestion du fichier des taux horaires et calcul des éléments variable de paie.
Gestion des stocks et commandes en lien avec le CSE : fournitures de bureau, produits d'entretien
Élaboration et gestion des plannings des équipes en lien avec le CSE
Mise en place et suivi des tableaux de bord des différents services.
DOMAINE ÉDUCATIF :
Suivi des prises en charge, entrées/sorties des familles en lien avec le CSE
Participation à la réunion d'équipe - rédaction et diffusion des comptes rendus auprès de l'ensemble de la direction et des cadres
Frappe des notes éducatives, courriers divers, compte-rendu de réunion, attestation
temps de travail du lundi au vendredi 13h30 17h
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 179HYFN
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
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