Office Manager/Happiness Manager (H/F)
Offre publiée le 07/08/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s) - Sur même type de poste
- Salaire
- Selon compétences
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Programmation informatique (Code NAF 62.01Z)
Lieu de travail
69 - LYON 02 (Code postal 69002)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Piloter une activité
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Utiliser les outils numériques
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Collecter et analyser des données, des informations
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Excellente maîtrise des outils du pack office Exigé
- Bon niveau d’anglais Exigé
- Maîtrise des procédures et pratique administrative Exigé
- Appétence pour les nouvelles technologies Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
technique administrative
Description de l'offre
Principales missions:
Assistanat :
o Accueillir les visiteurs (appels téléphoniques, livraisons, candidats, etc)
o Réceptionner et traiter les courrier, colis, etc.
- Organiser et animer la vie du studio
o Administration
o Gérer l'organisation quotidienne du Studio (bureaux, équipements, etc.)
o Gérer le classement et l'archivage des dossiers
o Assurer la gestion courante des locaux (achats fournitures, relations avec les prestataires
o Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, gestion administrative variée .)
o Gérer les notes de frais
o Effectuer le suivi budgétaire et la facturation
o Communication et évènementiel
o Participer à la communication interne et externe du studio
o Organiser les événements et meetings
o Organiser les déplacements
o Support RH
o Réaliser l'onboarding des nouveaux collaborateurs
o Participer aux réflexions globales sur les projets RH transverses (QVT, RSE, culture interne, etc)
PROFIL - EXPERIENCE ET COMPETENCES REQUISES
- Première expérience en tant qu'assistant(e) généraliste acquise en entreprise, de préférence dans des structures de taille moyenne ayant permis de développer polyvalence, autonomie et prises d'initiatives pour la réalisation de ses missions.
- Excellente maîtrise des outils du pack office
- Maîtrise des procédures et pratique administratives courantes
- Capacité à gérer simultanément des tâches variées
- Excellentes qualités rédactionnelles et de communication orale
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Capacité à apprendre rapidement, à s'adapter rapidement à de nouvelles procédures ou directives, à s'organiser et faire preuve de méthode
- Bon niveau d'anglais
- Ponctualité
Ce que nous offrons
- Des missions riches et diverses
- Un cadre de travail jeune et stimulant dans un studio en pleine croissance
- Une envergure internationale
- Des responsabilités et un impact réel et fort sur le développement du studio
- Une culture d'entreprise ouverte et collaborative.
- Une entreprise située au cœur de Lyon.
- Possibilité de travailler partiellement à domicile.
- Team Building
- Boissons gratuites.
- Et plus encore.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 179DZHZ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Office manager
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