Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

36H Autre (36H Autre)

Expérience

1 An(s) - dans le domaine publique

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité publique Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser les procédures de gestion financière
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
• connaissance du domaine publique Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons un renfort administratifs et financiers pour une durée de 2 mois renouvelable à partir du 09.09.2024.

Assurer, sous l'autorité de la Directrice administrative et financière les missions rattachées au secrétariat de direction et aux services comptabilité et marchés publics de la collectivité.

Secrétariat
- Assister les responsables dans l'organisation et le suivi des réunions et commissions
o Préparer l'organisation matérielle des réunions (réservation de salles.)
o Établir les convocations, suivre les présences
o Expédier les convocations et comptes-rendus après mise en forme
- Assurer le suivi et la diffusion publique des actes administratifs (décisions et délibérations)
o Mettre en forme les décisions, mise à la signature, scan et publication
o Partager les actes administratifs sur le serveur informatique
o Mettre à jours les registres pour les décisions et délibérations
o Vérifier les actes manquants et relancer les services
- Assurer le secrétariat des services et des directions
o Organiser des réunions, des rendez-vous
o Courriers départ : mise en forme, scan, envoi, classement papier et numérique, rédaction de certaines correspondances
o Mise en forme de documents

Exécution comptable :
- Assister la responsable dans l'exécution des budgets de la collectivité (principal et annexes) en lien avec les services :
o Gérer les devis des services : scan pour engagement, retour au responsable de service ou au prestataire, classement papier et numérique
o Mettre en œuvre et assurer les engagements comptables
o Réaliser des opérations comptables et le suivi / traitement budgétaire et comptable des dépenses Vérifier les imputations comptables et les pièces comptables
o Suivi du service fait et relance des services
- Gérer des relations avec les fournisseurs, le Trésor Public et divers organismes

Autres missions en lien avec la direction administrative et financière :
- Assister la directrice dans le suivi des marchés publics
o Mise en forme, mise à la signature, scan et rédaction de certains courriers
o Mise à jour du tableau de suivi des marchés
o Mise à la signature et suivi des pièces des marchés, rédaction de certains formulaires
- Gérer l'agenda des élus, répertorier les réunions et Rdv (date, heure, objet et lieu) dans l'agenda en ligne
- S'assurer de la représentation de la CCMG aux réunions (confirmer ou infirmer la présence des élus)
- Assurances : suivi des déclarations de sinistres
- Assurer le remplacement ponctuel des agents du service secrétariat/accueil

Savoir
Connaissance en matière budgétaire et comptabilité publique
Connaissances bureautique (notamment Excel et tableur) et informatique, maitrise de logiciels
Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Capacité à suivre un budget
Connaissance des marchés publics