Agent des archives médicales (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

o Missions générales : Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles et consignes spécifiques à l'archivage médical des établissements de santé.

o Missions permanentes :
o Gestion des flux de dossiers patients au sein de l'établissement / communication des dossiers / gestion des urgences
o Création et mise à jour des dossiers papier / informatisés
o Enregistrement des mouvements / localisation des dossiers
o Gestion du flux salle active / salle passive / inventaires réguliers
o Gestion des dossiers des personnes décédées
o Contrôler l'accès aux pièces d'archives médicales
o Missions Référentes :
o Inventaire des box à externaliser / Echantillonnage / Suivi
o Gestion de l'enlèvement / de l'archivage externalisé / et de la destruction des box par la Société d'externalisation / lien avec la Direction
o Missions spécifiques :
o Préparation et suivi du dossier patient pour les audits
o Réception et gestion des archives de données de santé hors dossier patient
o Gestion des fournitures
o Réagencement des dossiers sur les salles actives
o Participation à la numérisation du dossier patient papier / dématérialisation
o Gestion des demandes d'accès aux dossier médicaux ( en collaboration avec le service des relations avec les usagers)
Horaire en roulement : Poste 1 : 08h-16h ; Poste 2 : 09h30-17h30 ; Poste 3 : 08h30-16h30, du lundi au vendredi.

PROFIL RECHERCHÉ :

o Maitriser la règlementation de gestion des archives médicales hospitalières
o Avoir des qualités intrinsèques au respect de la discrétion et de la confidentialité
o Maîtriser les logiciels d'archives / logiciel Excel
o Être rigoureux et savoir assurer la traçabilité de son travail
o Rapidité et efficacité dans son travail
o Capacité à travailler seule et en équipe
o Sens des responsabilités, esprit d'initiative et autonomie
o S'adapter aux variations de charge de travail et savoir prendre des initiatives
o Savoir être disponible pour les nécessités et les organisations du service
o Faire preuve de rigueur professionnelle et de ponctualité
o Faire preuve d'une volonté de perfectionnement, mise à jour régulière de ses connaissances professionnelles