Secrétaire juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - en cabinet d'avocat

Salaire

Selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles Exigé
• Sténographie Exigé
• Techniques de saisie avec dictaphone Exigé
• Gestion administrative du courrier Exigé
• Techniques de prise de notes Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Planifier des rendez-vous Exigé
• Classer des documents Exigé
• Saisir des documents juridiques Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Vous intégrerez une équipe en place et assurerez la fonction de secrétaire juridique. Vous possédez une formation d'assistanat / secrétariat et vous justifiez de préférence d'une première expérience en cabinet d'avocats.

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, du traitement des e-mails, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers (rendez-vous, classement, archivage, mise à jour des données) ainsi que la frappe des courriers et actes de procédure, au moyen d'un logiciel métier (SECIB).

Il est nécessaire que vous soyez réactif-ve et organisé-e, d'avoir une bonne orthographe, d'être à l'aise avec les outils informatiques et d'apprécier le travail en équipe.

Conditions :

- Contrat de travail à durée indéterminée, avec période d'essai,
- 35 heures hebdomadaires (possibilité 39 heures), en horaires de journée du lundi au vendredi,
- Salaire à convenir selon classification professionnelle.