Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - centre de formation ou médicosocial

Salaire

convention CCN66

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Ce poste est pour vous si vous êtes :
- engagé, audacieux et agile,
- à l'écoute et communicant,
- rigoureux et organisé, adepte du travail en équipe.

Vous avez idéalement une expérience en service formation ou dans le secteur médico social.

Missions : Directement rattaché(e) au responsable d'unité(s) de l'ESRP, l'assistant(e) administratif est chargé(e) de différents travaux administratifs en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

A ce titre, vous devrez :

-Réaliser toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers, accueil physique et téléphonique, assurer le suivi du courrier.
-Assurer la gestion du dossier administratif du stagiaire.
-Gérer le traitement de la demande de rémunération et son suivi mensuel.
-Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes (CPAM, France TRAVAIL, .).
-Maîtriser le règlement de la rémunération de la formation professionnelle de la Région OCCITANIE.
-Gérer les effectifs stagiaires et assurer la tenue du planning entrées/sorties des stagiaires.
-Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions.
-Renseigner les bases de données internes et externes (DEFI, VIA TRAJECTOIRE.) et participer à la communication interne et externe, assurer les relations avec les organismes et partenaires (MDPH, Région, ASP, CAP EMPLOI, ESPO.).
-En l'absence de l'agent d'accueil, assurer la tenue du standard et la communication avec les stagiaires.
-Assurer l'appui administratif des antennes Occitanie.
-Participer à la gestion de tâches en Ressources Humaines en l'absence de l'assistante de direction.
-Participer à la rédaction du bilan d'activité annuel.

Profil : Titulaire d'un diplôme ou d'un titre professionnel du secteur administratif, vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique, idéalement Office365 (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique) et disposez d'un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles. Vous avez l'esprit de synthèse et respectez les obligations de discrétion.

CDI à temps plein
Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)
Date de début du contrat : Dès que possible Poste basé à : MURET + déplacements ponctuels sur le dispositif « Lo Ligot » à TOULOUSE.
Vous devez donc être mobile pour ces déplacements.

POUR POSTULER :
VENEZ NOUS RENCONTRER AU FORUM EMPLOI MURET - SALLE HORIZON AV DES PYRENEES - LE 03/10 DE 9H30 A 16H