Chargé(e) d'accueil - Istres H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 5 Mois

Durée de travail

38 H - 38h/semaine (38 H - 38h/semaine)

Expérience

Expérience souhaitée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 27000,00 Euros

Primes, tickets restaurant, mutuelle

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  accueil

Description de l'offre

Une mission d'intérêt général !

Accompagner nos clients locataires tout au long de leur parcours de vie locative en assurant leur satisfaction, telle est la mission principale de nos différentes équipes en agence.

Dans le cadre d'un CDD remplacement vous assurerez l'accueil et le suivi logistique d'une agence qui compte une quarantaine de collaborateurs et qui gère un parc d'environ 3000 logements. Au travers de vos services vous contribuerez au bon fonctionnement de l'agence.

En tant que Chargé(e) d'accueil, agir concrètement pour l'intérêt général...

C'est assurer,

* L'accueil téléphonique et en présentiel de nos clients locataires, des partenaires et fournisseurs, des collaborateurs, ...
* Le traitement et l'orientation du courrier
* L'intendance : commandes de diverses fournitures et équipements, suivi des stocks, engagement des dépenses de fonctionnement, suivi de la facturation, etc
* Le secrétariat de la direction d'agence
* L'aide à la gestion locative : réception et enregistrement des demandes de logement et intégration dans l'outil, préparation des commissions d'attribution de logement (planning et convocations), montage de dossiers, envoi des convocations, suivi des prospects, etc
* La création des ordres de mission pour les collaborateurs en déplacement ou en formation
* L'assistance à la gestion du personnel : affichage des communications des IRP, gestion des états de frais professionnels pour le personnel non équipé d'informatique, transmission des informations salariés au service RH de la Direction (arrêts de travail, reprises, planning de congés, etc)

C'est contribuer,

* Au bon fonctionnement d'une agence en venant en support auprès des équipes internes avec une approche orientée service
* A la satisfaction de nos locataires au travers d'un accueil de qualité et une bonne prise en charge de leurs demandes
Si vous aussi vous partagez cette idée de notre métier, et avez envie de vous investir dans une mission sociale valorisante et que vous disposez :

* D'un BAC à BAC +2 avec au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
* Une appétence pour les tâches administratives
* Des facilités relationnelles
* D'un fort sens du service
* De qualités de discrétion, d'autonomie et d'organisation
* La maitrise des outils informatiques

Alors postulez !

Rejoindre CDC Habitat, c'est bénéficier d'avantages sociaux :

* Temps de travail à 38h/semaine et 19 ARTT/an
* Primes selon ancienneté et temps de présence
* Indemnité de transport ou remboursement transport public sur justificatif à hauteur de 75%
* Titres-restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
* Mutuelle familiale et prévoyance
* Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

* Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
* Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel toutes et tous
* Une expérience riche et apprenante