Office Manager (H/F)- CDI- Paris

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rejoins Nextories, spécialiste du conseil en déménagement, et deviens un pilier essentiel de notre organisation !
Dans le cadre d'une création de poste, et en collaboration avec notre DRH et notre Responsable Administratif et Financier (RAF), tu prendras en charge des missions variées et transversales, contribuant à l'application et à l'amélioration continue de nos processus internes et en relation avec notre cabinet d'expert comptable.
Tes missions au quotidien :
. Ressources Humaines
* Administration du personnel : préparation des dossiers administratifs de l'onboarding (contrats, mutuelle, prévoyance) à l'offboarding (préparation du STC et documents de fin de contrats) et le suivi des visites médicales;
* Paie : préparation et saisie et transmission des éléments variables de paie (heures annualisées, absences, arrêts maladie...) à notre gestionnaire de paie externalisée afin de garantir la fiabilité des bulletins de paie;
* Formation: Suivi du plan de développement des compétences (inscriptions; suivi de la facturation; suivi auprès de l'OPCO);
* Appui à la préparation des tableaux de bord RH.
. Support à la gestion financière
* Récupération des justificatifs manquants auprès des équipes (notes de frais, factures);
* Contrôle et saisie des factures fournisseurs et clients;
* Préparation des paiements et suivi des rapprochements bancaires;
* Archivage des documents financiers en lien avec l'expert-comptable;
* Appui dans la préparation des clôtures mensuelles et trimestrielles;
* Participation à l'amélioration des processus administratifs et financiers.
. Gestion des services généraux
* Organisation des événements internes : afterworks, soirées d'entreprise, teambuilding;
* Gestion des commandes de fournitures, de la flotte informatique, et des prestataires de services externes;
* Veiller à la sécurité et à la maintenance des locaux;
* Mise en place de procédures pour améliorer le confort et l'efficacité des collaborateurs au quotidien.
. Support au Dirigeant:
* Assurer le soutien administratif de notre CEO;
* Préparer les supports des instances dirigeantes (Ex: CODIR).
. Formation et expérience
* Diplôme Bac+3 minimum en RH, gestion administrative et finance ou office management;
* Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire avec des missions RH, administratives et financières.
. Tes compétences clés
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement des outils RH comme Silae ou Lucca.
* Connaissances en comptabilité et gestion des paies.
* Très bonne capacité d'organisation, rigueur, et sens des priorités.
* Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
* Tu as l'esprit d'équipe.
* Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.
. Ce que nous apprécierons chez toi :
* Ta réactivité et ta capacité à t'adapter aux imprévus.
* Ton dynamisme et ta capacité à proposer des solutions innovantes.
* Ta bienveillance et ta capacité à soutenir les collaborateurs au quotidien.
Ce que nous t'offrons :
. Avantages :
* Mutuelle prise en charge à 75% et prise en charge à 50% des frais de transport.
* Un environnement de travail moderne et convivial.
* Télétravail ponctuel possible.
* Des soirées d'entreprise et des événements internes réguliers pour renforcer l'esprit d'équipe.
Chez Nextories, nous valorisons la diversité. Ce poste est ouvert à toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap. Si tu cherches un poste alliant autonomie, polyvalence, et environnement collaboratif, postule dès maintenant !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Heures supplémentaires majorées
* Prime trimestrielle
Lieu du poste : En présentiel