Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 18 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Le·la gestionnaire financier·ière a pour missions, d'une part, d'apporter une assistance de proximité aux Unités qui rencontrent des difficultés temporaires en matière de gestion financière, et, d'autre part, d'assurer le suivi des missions des agents des convoqués par l'administration centrale ou par la formation permanente.

Activités :
Apporter une assistance de proximité aux Unités de recherche ou d'appui et de recherche
- Procéder à l'engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur (achats, financeurs)
- Garantir le suivi du processus de service-fait
- Traiter les flux de gestion dématérialisés pour permettre le règlement des factures
- Interagir avec les services « Finances, Achats et Comptabilité » et « Ressources Humaines », pour apporter les éléments de réponse aux questions posées par les Unités
- Adapter les pratiques professionnelles à l'évolution de la réglementation et mettre à jour les procédures applicables dans une logique de continuité du service
- Préparer les pièces justificatives de contrats de recherche

Assurer le suivi des missions des agents de la circonscription
- Conseiller et accompagner les agents dans l'appropriation et la mise en application des procédures liées aux missions
- Gérer les missions dans le cadre du marché « ESR Mission » : dans les applications ad hoc, procéder à la validation des demandes de réservation de titres de transport et/ou d'hébergement ; établir les ordres de mission ; au retour de mission, collecter et contrôler les pièces justificatives ; établir les états de frais
- Réaliser des reporting financiers pour chaque enveloppes budgétaires liées aux missions
- Mettre en œuvre un classement efficient et un archivage des pièces administratives et comptables

Participer au collectif du SAG
- Contribuer à la gestion des crédits de la Délégation Régionale
- Assurer une continuité de service et participer à des missions ponctuelles si nécessaire