Secrétaire Médicale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission principale
Le/la secrétaire médicale est un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle du centre Celsius Santé. Vous êtes le premier interlocuteur des patients et garantissez un accueil chaleureux ainsi qu'une prise en charge fluide et professionnelle. Rejoignez un centre innovant en plein cœur de Paris (Opéra) au sein d'une équipe de collaborateurs engagés et bienveillants.
Accueil et relation avec les patients :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients avec courtoisie et professionnalisme.
* Planifier les rendez-vous selon les disponibilités et les besoins des patients.
* Informer les patients sur les documents nécessaires, les démarches administratives, et les services du centre.
Gestion administrative :
* Créer et mettre à jour les dossiers administratifs sur les logiciels adaptés.
* Gérer les tâches administratives courantes : courriers, mails, gestion des feuilles de soins (télétransmission), facturation des consultations, suivi des impayés et relances.
* Préparer et archiver les documents nécessaires : ordonnances, certificats, devis, etc.
Support à l'organisation :
* Assurer la gestion et l'optimisation des plannings (patients et praticiens).
* Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires (fournitures de bureau, consommables).
* Superviser la maintenance des équipements en lien avec les prestataires.
* Veiller à l'organisation des espaces d'accueil et de travail pour assurer un environnement agréable pour les patients et le personnel.
Profil recherché
* Expérience préalable en cabinet médical
* Connaissance de la terminologie médicale
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Sens du service client et bonne communication interpersonnelle
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au bien-être des patients, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1¿900,00€ à 2¿200,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Permis/certification:
* Certificat de secrétariat médical (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 14/04/2025