Chargé des moyens généraux h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous souhaitez rejoindre une société forte d'une mission sociale ? L'immobilier et plus particulièrement le logement social vous attire ? Vous avez envie de vous investir dans une société qui évolue ? Rejoignez-nous !
Élogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de 30 000 logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Élogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d'amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en compte des mesures environnementales.
Nous recherchons un chargé des moyens généraux h/f pour rejoindre le service.
Principales tâches du poste au quotidien :
- Missions spécifiques :
Ø S'assurer au quotidien de la bonne gestion / diffusion du courrier,
Ø Sécurité
o Gérer les contrats de surveillance des locaux (télésurveillance, vidéo-surveillance) ; Gérer les badges d'accès, le contrôle d'accès,
o Suivre la bonne exécution des marchés « sécurité incendie » et « contrôles électriques » jusqu'à mise en œuvre des actions correctives sur tous sites administratifs.
o S'assurer de tenir la liste à jour des guides et serre-files ; motiver des candidatures, mettre à jour les panneaux d'évacuation (tous sites administratifs),
o S'assurer du bon déroulé des exercices d'évacuation, faire remonter tous les dysfonctionnements constatés
Ø Archivage
o Assurer la liaison avec le prestataire en charge de l'hébergement des archives, s'assure de la bonne indexation, assure la gestion logistique des archives physiques sur les sites avant intégration, veille à faire vivre les archives, gère la destruction
Ø Veiller au respect des procédures,
o Courrier, véhicules qui engendrent des risques, clés, émission de badges .
Ø Maintenance des locaux
o Assurer le suivi et la gestion des incidents et éléments exceptionnels et courants.
o S'assurer du bon fonctionnent des sites : Tour de sites(vérification électrique, plomberie, armoires à pharmacie.), gestion et entretien du petit électroménager (machines à cafés, fontaines à eaux...)
o Déménagements et installation de mobiliser sur différents sites
Ø Administratif :
o Gérer les clés et les badges d'accès
o Réaliser les bon de commande et suivre l'exécution de la prestation
o Validation de la facturation
- Suivi de l'activité :
Ø Coordonner les interventions des prestataires,
Ø Traiter les demandes des utilisateurs,
Ø Veiller au respect des procédures,
- Assurer le reporting quotidien des activités :
Ø Assurer un reporting hebdomadaire des interventions,
Indicateurs de performances :
Ø Les délais de prise en compte des demandes, leur taux de résolution,
Ø Le suivi de leur escalade potentiel,
Ø La qualité du reporting,
Ø Le suivi des prestataires,
Ø L'accompagnement utilisateurs sur les projets.
Connaissances et compétences professionnelles requises :
Ø Connaissance des enjeux et processus Métiers,
Ø Capacité d'organisation, de priorisation et des activités,
Ø Qualité de reporting,
Ø Orientation Service,
Ø Esprit d'initiative,
Ø Coopération proactive,
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 30¿000,00€ par an
Avantages :
* Flextime
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel