Assistant d'unité H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

selon CCN 1966

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, informer une personne
• Corriger et mettre en forme un document
• Utiliser les outils numériques
• Maitrise pack office et publipostage Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat
  Secteur administratif impératif

Description de l'offre

. Rattaché(e) au responsable d'unité et au chef de service, l'assistant(e) d'unité(s) est chargé(e) de différents travaux administratifs.

Gestion RH :
- La gestion RH du personnel (gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail, congés via le logiciel Octime, astreintes, production des variables de paie.)
- La gestion des formations du personnel, tenue du plan de développement des compétences
- Recrutement du personnel (diffusion des offres d'emplois, réponses aux candidats, envoi du pack embauche, vérification des documents.)
- La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers),
- La gestion des déplacements, des réservations du personnel de Direction.

Assistanat d'unités :
- La coordination les services dans la préparation des réunions internes, des réunions d'informations ou évènements, dans la gestion du plan d'occupation des salles, dans le maintien de l'activité durant les travaux,
- La gestion des plannings de réservation des salles de réunion,
- La mise en œuvre locale des politiques qualité,
- La rédaction de courriers, de notes.,
- La diffusion, communication aux stagiaires et personnels (informations, notes.),
- La gestion des mises à jour diverses (répertoires téléphonique, organigramme.),
- La prise de notes et rédaction de comptes rendu de réunion,
- L'appui aux évènements et opérations de communication (Portes ouvertes, SEEPH.),
- Suivi du CVS : organisation des élections, PV, organisation des réunions