PMO PORTEFEUILLE PROJET - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


CONTEXTE : 
Au sein de la DSI de la Compagnie des Alpes, le PMO Portefeuille Projet a pour mission de faciliter, optimiser,  standardiser et, coordonner la gestion de projets IT Métier au sein de l'entreprise.
En collaboration avec les chefs de projet, les responsables des équipes techniques et les parties prenantes, il/elle assure le suivi stratégique du portefeuille de projets et l'optimisation des ressources. Il travaillera en collaboration avec le PMO global IT. 
 
FONCTIONS :
A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :
* SUPPORT AU PILOTAGE DES RESSOURCES ET DES BUDGETS :
   - Collecter, consolider et matérialiser le suivi budgétaire de la BU en collaboration avec les chefs de projets et le contrôleur de gestion ainsi que l'ensemble des contributeurs projets  
    - Suivre les budgets des projets, identifier les écarts et proposer des ajustements si nécessaire. 
* GESTION DU PORTEFEUILLE DE PROJETS IT MÉTIER 
   - Consolider les différents projets BU PL
   - Collecter et suivre l'avancement des projets en termes de budget, de délais et de qualité. 
   - Analyser les risques liés aux projets et proposer des plans d'actions pour les atténuer. Collecter les risques et les analyses auprès des chefs de projets.
   - Assurer l'adéquation entre les projets et les objectifs stratégiques de l'entreprise. 
* COORDINATION ET SUPPORT AUX CHEFS DE PROJET :
   - Proposer des méthodologies, processus et outils de gestion de projets (Agile, Scrum, Waterfall). 
   - Proposer des recommandations sur la planification, les ressources et la priorisation des projets. 
   - Apporter un soutien méthodologique aux chefs de projet pour le suivi des indicateurs de performance (KPI) et la gestion des risques. 
-  Présenter les dépendances entre les projets. 
* PILOTAGE DES RESSOURCES ET DES BUDGETS :
   - Suivre et optimiser l'allocation des ressources (humaines, techniques, financières)
   - Contrôler les budgets des projets, identifier les écarts et proposer des ajustements si nécessaire.
   - Garantir la bonne utilisation des outils de reporting financier et la conformité aux processus internes.
* REPORTING ET COMMUNICATION :
   - Centraliser et ou produire des tableaux de bord, rapports d'état et présentations pour les comités de pilotage (COPIL) et les comités de direction (CODIR). 
   - Participer à assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes (équipes IT, métiers). 
   - Organiser des réunions de suivi pour informer sur l'avancement global du portefeuille. 
* AMÉLIORATION CONTINUE ET VEILLE TECHNOLOGIQUE :
   - Identifier les axes d'amélioration des processus de gestion de projet et proposer des optimisations. 
   - Effectuer une veille des nouvelles pratiques en matière de gestion de projet IT et des évolutions technologiques en collaboration avec l'architecte groupe. 



Profil recherché :


Titulaire d'un Bac+5 en gestion de projet, informatique ou ingénierie ou dans une discipline connexe, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion de projets IT ou en tant que PMO, avec une expertise solide dans la gestion de portefeuilles de projets.
Une expérience dans un environnement IT complexe, ainsi qu'une bonne connaissance des infrastructures, des systèmes d'information et/ou du développement logiciel, est indispensable.
Le poste requiert une maîtrise des outils de gestion de projet tels que MS Project, Jira et Confluence, ainsi qu'une bonne compréhension des méthodologies Agile, Scrum et Waterfall.
Une compétence avérée en gestion budgétaire et financière est également essentielle.
Côté compétences relationnelles, vous êtes reconnu.e pour votre capacité d'analyse et de synthèse, avec d'excellentes compétences en communication et un fort leadership. .
Une forte orientation résultats et un sens aigu du service client sont également requis.
 
Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour pouvoir échanger avec nos filiales à l'international.