G2V - Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

G2V aménage des espaces pérennes ou éphémères pour divers types de manifestations (défilés, salons, boutiques, concert, mariages, évènements etc.) et construit du mobilier sur-mesure unique et exceptionnel dans le cadre de ces prestations.
En qualité de Chef de projet Evènementiel, vous êtes le garant de la bonne gestion de la relation client, de la qualité du travail réalisé, du respect des budgets et délais, ceci afin de réaliser son CA déterminé par la direction tout en diffusant une image professionnelle et qualitative de l'offre G2V.
MISSIONS DU POSTE
L'assistante chef de projet :
- Gestion en collaboration avec le chef de projet les projets qui lui sont attribués
- Etre le garant de la bonne gestion de la relation client, de la qualité du travail réalisé, du respect des budgets et délais, tout en diffusant une image professionnelle et qualitative de l'offre G2V.
MISSION sous la supervision du chef de projet
- Elaborer les chiffrages sous Cegid et mettre à jour Cegid tous les jours
- Gérer des projets de la vente à leur réalisation, en respectant les coûts et les délais (planning, suivi du budget, et plus spécifiquement organisation logistique)
- Veiller à la qualité des prestations, à la satisfaction des clients et à la bonne image de la société
- Garantir le respect des règles et process de l'entreprise
- Assurer la relation avec les sous traitants
- Traiter les demandes d'échantillons sous toutes leurs formes
- Mettre à jour les dossiers informatiques sur le serveur
- S'assurer à la fin du projet de la complétude et de la véracité des données sous Cegid ainsi que des données informatiques du serveur
Gestion de la relation client
- Assurer une présence relationnelle avec le client sur les événements, en fonction de leur importance
- Instaurer une relation de confiance avec le client, dans un but de fidélisation
H/F de formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience en tant qu'assistant chef de projet évènementiel en agence ou chez un traiteur.
Vous êtes reconnu pour votre sens de la communication à l'oral comme à l'écrit.
La connaissance de logiciels de design est un plus.
Poste en CDI basé à Chatou (78).