agent administratif polyvalent H/F - EC20795

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

agent administratif polyvalent H/F - EC20795 p strong Quelles seront vos missions ? /strong /p
p strong État civil : /strong /p
ul
li Accueil physique et téléphonique des administrés et identification de leur demande, /li
li Rédaction et délivrance des actes d'État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions) y compris via COMEDEC, par courrier et des demandes Internet /li
li Tenue des registres d'État Civil (mise à jour des mentions) /li
li Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS (conclusion, modification, dissolution) /li
li Traitement et délivrance des livrets de famille /li
li Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom /li
li Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres /li
li Classement et archivage /li
li Préparation des mariages et validation /li
li Assurer la tenue administrative des registres (tables annuelles et décennales, pièces annexes pour le parquet.) /li
li Assister l'élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains /li
li Transmission des données à l'INSEE et au procureur /li
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p strong Élections : /strong /p
ul
li Traitement/suivi de la demande et délivrance d'acte(s) en fonction de la situation, notamment en matière d'affaires générales (légalisations de signature, copies certifiées conformes à l'original, attestations sur l'honneur, certificats) /li
li Traitement/suivi du recensement des ... tir de 16 ... e de la journée d'appel de préparation à la défense (recensement citoyen) /li
li Gestion des inscriptions et de l'organisation de la révision des listes électorales /li
li Conduite de la phase préparatoire des scrutins électoraux et des opérations de vote /li
li Proposition et mise en œuvre d'éventuelles modifications du découpage électoral /li
li Traitement/suivi du tirage au sort des jurés d'assises /li
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p   /p
p strong Dossiers de décès : /strong /p
ul
li Gestion des dossiers d'inhumations et d'exhumations /li
li Gestion des cimetières : suivi des opérations funéraires et des places restantes, /li
li Gestion des demandes d'achat et de renouvellement de concession /li
li Établissement des actes de transcriptions de décès /li
li Tenue des fichiers des concessions (classeurs, logiciel, fiche) /li
li Suivi et affichages sur les concessions expirées /li
li Procédure de reprise des concessions /li
li Régisseur des recettes des affaires funéraires /li
li Veiller à l'application et au respect des procédures /li
li Veiller au respect du règlement des cimetières /li
li Relever les incidents et dysfonctionnements et les faire remonter /li
/ul
p   /p
p strong Activités complémentaires : /strong /p
ul
li Célébration des mariages, parrainages civils et noces d'or /li
li Légalisations de signature /li
li Rédactions de certificats divers /li
/ul