Agent d'accueil de loge (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous l'autorité de la responsable du Pôle moyens techniques du Service moyens-achats, en alternance sur les sites de la Madeleine et de l'Hôtel du Département, vous êtes en charge de l'ouverture et de la fermeture des sites, de l'accueil physique de premier niveau, du contrôle d'accès, et des parkings.

Activités principales :
- Ouverture et fermeture quotidienne des bâtiments, contrôle des locaux et extinction des lumières le soir
- Accueil et orientation des publics vers les services compétents
- Contrôle de l'accès des véhicules autorisés, renseignement sur le fonctionnement de la boîte à clefs, contrôle des réservations, paramétrage des badges pour le contrôle d'accès

- Gestion des dépannages en cas de désordre sur les barrières et les portails, orientation des secours en cas d'intervention
- Tenue d'un registre journalier
- Suivi des plannings de réservation des salles

Activités complémentaires :
- Remplacement de l'agent standardiste durant ses congés
- Gestion des bacs à déchets
- Gestion du matériel des salles de formation
- Petites missions ponctuelles de secrétariat


- Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de régulation, les techniques de la communication téléphonique
- Vous savez appliquer et faire respecter les règles et consignes de sécurité
- Vous êtes capable de gérer des situations de stress et réguler les tensions, de réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler avec des interlocuteurs très variés, vous restez neutre et objectif et vous faites preuve de discrétion
- Organisé et rigoureux, vous faites preuve d'anticipation et vous avez la capacité de travailler en équipe.