Assistant de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau.
Notre client, transitaire et représentant en douane, est à la recherche d'un Assistant de Direction. Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, l'Assistant de Direction a pour mission d'assurer un support administratif complet et efficace à l'équipe de direction :
Gestion de l'agenda et des rendez-vous : Organiser et planifier les réunions, déplacements, conférences et événements, en veillant à l'optimisation du temps du directeur,
Accueil et gestion des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriels et correspondances, en assurant une communication fluide entre la direction, les clients, partenaires et autres départements,
Préparation et suivi des réunions : Organiser les réunions de direction, préparer les documents nécessaires (agendas, présentations, rapports), et assurer la prise de notes et le suivi des actions,
Gestion administrative : Traitement et classement des documents administratifs, rédaction de courriers, gestion des factures et autres tâches administratives liées au bon fonctionnement de la direction,
Coordination des déplacements : Organiser les voyages d'affaires (réservation des transports, hôtels, préparation des itinéraires), et gérer les aspects logistiques liés aux déplacements professionnels de la direction.
Variable.