Assistant Administrative et Chantier H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Profession libérale

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Entreprise leader dans le secteur des travaux publics, elle se distingue par son expertise dans la conception, la construction, la maintenance et la gestion de projets d'infrastructures complexes (routes, autoroutes, aéroports, génie civil). Présente dans plusieurs pays, elle mise sur l'innovation, la sécurité et la durabilité pour mener à bien des chantiers de grande envergure. Son équipe d'experts coordonne efficacement les ressources humaines et logistiques, en garantissant une qualité optimale et un faible impact environnemental. Avec un engagement fort pour un avenir durable, l'entreprise est un acteur majeur du secteur des infrastructures à l'échelle mondiale. Vos missions :
Accréditations et badges : Gérer l'inscription des employés aux formations nécessaires et aux demandes de badges pour accéder au chantier (environ 600 demandes à traiter),
Gestion des formations : Inscrire les employés à la formation nécessaire pour le permis piste et la conduite en zone aéroportuaire,
Vignettes véhicules : Assurer la gestion des vignettes pour les véhicules, leur passage en douane et leur entrée sur le chantier,
Coordination avec les partenaires : Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Logistique pour la gestion des partenaires et le suivi des dossiers administratifs,
Suivi logistique et financier : Gérer le reporting logistique et financier (carburant, repas, etc.) à travers des tableaux Excel pour la refacturation.

Repas : Tickets restaurant jusqu'en avril, puis plateaux repas fournis par l'entreprise,
Parking gratuit à disposition.