Assistant ADV H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Profession libérale

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTPInformatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - WebFonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - AssistanatLynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant ADV H/F en Intérim pour une mission de 6 mois.Vos missionsVous aurez 2 domaines principaux de responsabilité :La gestion de comptes clients confiés :Participer à l'intégration de nouveaux comptes clients au sein du service ADV,Réceptionner les commandes : s'assurer de l'exhaustivité des éléments constituants la commande permettant d'entrer une commande officielle dans le système ERPSuivre et alerter sur les éléments manquants des dossiers soit à l'enregistrement de la commande soit au lancement de la facturationFacturer le client dans le respect des procédures en vigueur dans la société et conformément au contratTraiter informatiquement la commande : gérer la commande jusqu'à la facturation dans l'ERPRespecter les procédures et règles de conditions commerciales prévues dans le contrat du clientAssurer le respect des délais conformément aux accords stipulés dans les offres et contrats.Assurer le suivi administratif des comptes clients principauxAssurer le lien avec les agences et avec les clientsAssurer une remontée d'informations régulière à ses Responsables hiérarchiques et fonctionnelsL'organisation et l'amélioration continue de l'activité :Organiser le travail en binômeAssurer la centralisation des suivis commerciaux des équipes commerciales et leur consolidationEtre force de proposition dans l'amélioration des méthodes et process de travailSpécifiquement pour ce poste, votre périmètre de responsabilité est élargi à l'activité logistique et se caractérise de la manière suivant :Réceptionner les commandes des prestataires et les rentrer dans l'ERPSuivre les commandes clients et prestataires : délais de réalisation, information clients, remontée d'informations vers le managementS'assurer de la faisabilité de l'offre de fabricationAssurer le reporting auprès des agences concernant leurs commandes respectivesPré-requisTitulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 a minima, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires.Profil recherchéVotre connaissance du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), sont des atouts majeurs pour réussir dans vos missions. La maîtrise de logiciels spécifiques, tels que Sage X3 ou PRAXEDO, serait un plus.Informations complémentairesType de contrat : IntérimTemps de travail : Temps pleinSalairepar heure