Assistant(e) de direction F/H H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Hérault Logement recrute pour sa Direction du Développement un ou une Assistant(e) de direction. Le poste est situé à Montpellier. La mission de ce poste d'assistant de direction consiste à assurer la gestion administrative des dossiers qui lui sont confiés.Activités principales et responsabilités :· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes· Traiter le courrier externe et les courriels, contrôler les échéances· Suivi de la circulation des parapheurs· Traiter et diffuser les informations internes et externes· Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur· Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions· Assurer les prises de rendez-vous· Préparer les dossiers pour les réunions en interne et externe· Traiter et gérer les délibérations et les tableaux pour le Conseil d'Administration· Alimenter et diffuser les outils collaboratifs (tableaux de bord internes partagés · Alimenter et diffuser le  budget « mises en service n+1Alimenter la programmation  SIAP· Alimenter et gérer les « enquêtes externesGérer, numériser les données liées aux actes dans logiciel « Foncier »ARAVIS· Participer à la gestion administrative de la gestion du personnel (congés, régularisation pointage, télétravail)· Assistante remplaçante pour la Direction GénéraleAvantages de rejoindre notre équipe :? Environnement de travail convivial et bienveillant. Des outils informatiques performants? Politique de promotion interne. ? Flexibilité au travail avec un jour de télétravail par semaine et des horaires variables.¿ Des cycles de travail avec une demi-journée de repos/semaine ou une journée de repos à la quinzaine.? 6 semaines de congés payés pour une meilleure qualité de vie.Et bien d'autres avantages comme :Des titres restaurants avec une prise en charge de 60% de l'employeur.Un intéressement et une prime d'équipe allant jusqu'à 700 €/anUne prise en charge à 100% pour le collaborateur du régime de base de la mutuelle.Événements d'entreprise inoubliables :? Evénements team-building et séminaires pour renforcer les liens.? Participez à des projets qui font la différence dans la vie des autres.? Une journée pour les vœux et une journée du personnel.Un CSE actif pour les collaborateurs et leurs enfants sur les évènements comme Noël, les voyages, des cartes cadeaux, ..N'oubliez pas de nous dire pourquoi vous seriez le super « Hérault logement» idéal pour ce poste !Rejoignez-nous dans cette aventure excitante où chaque journée compte ! ??