Office Manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Temps plein

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Perles Office, spécialiste du recrutement d'Office Managers, accompagne le laboratoire bio-pharmaceutique Incyte dans la recherche de son/sa futur(e) Office Manager/Transparency.
Vous souhaitez intégrer un environnement international et dynamique - Ce poste est une belle opportunité à saisir !
Qui sont-ils ?
Incyte, laboratoire bio-pharmaceutique basé à Boulogne-Billancourt, est une entreprise en forte croissance, composée de 60 collaborateurs aujourd'hui (80 prévus en 2025).
Évoluant dans un contexte international, l'entreprise valorise innovation, agilité et collaboration.
Ce poste stratégique, à 50% sur l'Office Management et 50% sur la Transparency, vous positionnera comme un véritable pilier organisationnel.
Le poste :

Dans un environnement international et dynamique, vous assurerez un rôle clé, partagé à 50% entre Office Management et Transparency :
Vos missions principales
Structuration des process internes et gestion documentaire.
Suivi des contrats fournisseurs et organisation des déplacements professionnels.
Coordination et supervision du pôle d'assistantes, avec une répartition optimale des missions.
Gestion de la flotte automobile.
Soutien opérationnel sur l'utilisation des outils digitaux collaboratifs (Slack, Notion, etc.).
Organisation et planification d'événements internes : séminaires, réunions, et moments fédérateurs.
Assurer un rôle d'interface entre les équipes, la direction et les prestataires externes.
Ce qu'ils offrent
Un environnement international et stimulant, au cœur de l'innovation bio-pharmaceutique.
Un poste évolutif à responsabilité, où vos initiatives seront valorisées.
Une intégration au sein d'une entreprise en croissance rapide (60 collaborateurs aujourd'hui, 80 en 2025).
Présentiel, basé à Boulogne-Billancourt.
Statut : CDIC, temps plein
Démarrage : Fin février 2025
Rémunération : 30 - 32K
Processus de recrutement :
Entretien avec Perles Office
Entretien avec Agathe (RH externalisée)
Rencontre avec les assistantes
Entretien final avec la direction
Profil recherché :

Profil recherché
Expérience : Minimum 3 à 5 ans dans un poste d'Office Manager ou équivalent, idéalement en PME ou structure en croissance.
Anglais courant impératif pour évoluer dans un environnement global.
Compétences :
Maîtrise des outils collaboratifs, sens de l'organisation, réactivité et adaptabilité.
Qualités personnelles : Excellent relationnel, leadership naturel, force de proposition et esprit d'équipe.